Personal Assistant to CEO

Wir suchen einen hochqualifizierten Executive Assistant für den CEO, der als vertrauenswürdiger Partner und Erweiterung des Executive Office fungiert. In dieser einzigartigen und wirkungsvollen Rolle verwalten Sie eine Vielzahl von strategischen, operativen, finanziellen, governance- und persönlichen Angelegenheiten in einem stark internationalen Umfeld.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Umsetzung der Geschäftsprioritäten und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern, einschließlich Vorstandsmitgliedern, Investoren, Rechtsberatern, Regulierungsbehörden, Kunden und Führungskräften.

DER HERAUSFORDERUNG

Primäre und vollumfängliche Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung internationaler/hochkomplexer Geschäftslizenzen (hauptsächlich in den USA).
• Rechnungsabwicklung und Zahlungstransaktionen, Versicherung, Einreichung von Gutscheinen und Zusammenarbeit mit dem Buchhalter usw.
• Klärung von Fragen mit externen Agenturen und Dienstleistern.
• Verwaltung von Darlehens- und Investitionsportfolios (PE), einschließlich Cash-Flow-Tabellen.
• Administrative Verbindung zu verbundenen Unternehmen und Lizenzbehörden.
• Unterstützung im Asset Management, Kommunikation mit Banken, Anwälten usw.
• Vorbereitung von Steuerunterlagen und Kommunikation mit Steuerexperten, Behörden usw.
• Zusammenarbeit im Bereich Facility Management von Büro- und Wohnimmobilien (Schweiz und Ausland).
• Kontrolle von „Action Items“, Fristen usw.
• Unterstützung im Unterzeichnungsprozess von Verträgen (einschließlich Notarisierung).
• Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Rechnungen.
• Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten sowie Sicherstellung der Nachverfolgung.
• Begrüßung und Check-in für Kunden und andere Gäste bei Meetings und Veranstaltungen. Kommunikation direkt und im Namen des CEO mit Vorstandsmitgliedern, Kunden, Mitarbeitern usw.
• Unterstützung und Koordination interner Projekte in einer Vielzahl von Bereichen.
• Bearbeitung von physischer Post, Ablage von Dokumenten.
• Organisation von mehrtägigen Management-Meetings, Vorstandssitzungen, Vor-Ort-Meetings, internen Veranstaltungen usw.

Sekundäre Verantwortlichkeiten:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Reiseorganisation über unser Buchungstool sowie mit privaten Fahrzeugen, einschließlich Sicherstellung korrekter interner Rechnungen und detaillierter Listen für rechtliche, finanzielle und steuerliche Zwecke (Excel)).
• Koordination und Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen sowie Verwaltung des Kalenders.
• Planung von Reisen, die Flugtickets, Unterkünfte usw. umfassen.
• Übernahme persönlicher Angelegenheiten.
• Bearbeitung eingehender Post und Vorbereitung der Korrespondenz in D/E.
• Unterstützung des Arbeitsablaufs im privaten Haushalt, wenn erforderlich.
• Erledigung von Besorgungen.
• Stellvertreter der zweiten persönlichen Assistenz des CEO.

ÜBER SIE

• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, sicher Korrespondenz zu verfassen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und den CEO in beiden Sprachen zu vertreten.
• Signifikante Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Vorstandsmitglieds oder leitenden Angestellten in einem komplexen, internationalen Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Vorstandsmitgliedern, Investoren, Regulierungsbehörden, externen Beratern, Banken, Rechtsberatern und leitenden Geschäftsführern zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Koordination von Verträgen, Notarisierungsprozessen, regulatorischen Dokumentationen, Geschäftslizenzen, Unternehmensunterlagen und governance-relevanten Aktivitäten.
• Erfahrung in der Verwaltung von Rechnungen, Zahlungsprozessen, Cashflow-Tracking, investitionsbezogener Verwaltung und Koordination mit Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsfachleuten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche geschäftliche, finanzielle, rechtliche und persönliche Angelegenheiten mit Professionalität, gesundem Urteilsvermögen und absoluter Vertraulichkeit zu behandeln.

UNSER ANGEBOT

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen, die die Seniorität, Komplexität und Bedeutung der Position widerspiegeln.
• Eine einzigartige Gelegenheit, an der Seite des CEO eines globalen, an der NASDAQ notierten Technologieunternehmens zu arbeiten und als vertrauenswürdiger Partner und Erweiterung des Executive Office zu fungieren.
• Ein kollaboratives Umfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt (Ingenieurbüros in Europa, Asien und den USA) einschließlich verschiedener sozialer Veranstaltungen und Teambuilding.
• Lebendige und inklusive Gemeinschaft, einschließlich Gruppen wie Women in Tech und Pride, die alle Teilnehmer willkommen heißen.
• Globales Mitarbeiterhilfeprogramm.
• Calm und Reulay App (führende Wellness-Apps, die darauf abzielen, Fokus, Qualität des Schlafs, Achtsamkeit und langfristige mentale Resilienz zu unterstützen).
• Online-Schulungsvideos.

Bei Sportradar feiern wir unsere vielfältige Gruppe von hart arbeitenden Mitarbeitern. Sportradar verpflichtet sich, gleichen Zugang zu seinen Programmen, Einrichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran berücksichtigt. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nur die meisten der Anforderungen erfüllen (aber nicht 100 % der aufgeführten Kriterien) – wir glauben, dass sich Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickeln. Wenn Sie bereit sind, mit uns zu lernen und zu wachsen, laden wir Sie ein, unserem Team beizutreten!