Program Coordinator (m/w/d) in Wien

Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich Sporttechnologie, an der Schnittstelle zwischen Sport, Medien und Wetten. Mehr als 1.700 Sportverbände, Medienunternehmen, Wettanbieter und Verbraucherplattformen in 120 Ländern verlassen sich auf unser Know-how und unsere Technologie, um ihr Geschäft zu fördern.

Passioniert für Sport und hochorganisiert? Schließen Sie sich unserem Projektmanagement-Team als Program Coordinator an und helfen Sie dabei, ein umfangreiches Portfolio von Sportrechten und Inhalten für führende internationale Kunden in der Welt des Sportwettens zu koordinieren. Sie unterstützen die erfolgreiche Durchführung von Projekten durch Inhaltskoordination, Berichterstattung, Planung und operative Exzellenz. In dieser dynamischen Rolle kombinieren Sie Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, um eine reibungslose Durchführung über mehrere Projekte hinweg sicherzustellen.

Die Herausforderung:

• Erstellung und operationale Überwachung von Programm-Inhalten, um eine reibungslose und zeitgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Verwaltung von Sportinhaltsanfragen und Buchungen, um eine zeitgerechte und genaue Ausführung zu gewährleisten.
• Erstellung von Leistungsberichten, Geschäftsplänen und umsetzbaren Analysen, die informierte Geschäftsentscheidungen unterstützen.
• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Kunden weltweit fungieren, Unterstützung und unabhängige Beratung bieten.
• Unterstützung kommerzieller und vertraglicher Prozesse während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Pflege und Verbesserung der Datenqualität innerhalb unserer internen CMS-Systeme.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um eine erfolgreiche Projektlieferung sicherzustellen.

Über Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. AHS, HAK, HBLA, HLW, HTL).
• Eine hochorganisierte, proaktive und detailorientierte Herangehensweise an Ihre Arbeit.
• Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office-Anwendungen.
• Die Fähigkeit, unter Druck ruhig und fokussiert zu bleiben, während Sie konkurrierende Prioritäten verwalten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein echtes Interesse daran, ein herausragendes Kundenerlebnis zu bieten.
• Eine einfallsreiche, problemlösende Denkweise mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details.
• Ein starkes Interesse an Sport und dem digitalen Sport-Ökosystem.
• Eine kooperative Einstellung und die Bereitschaft, innerhalb eines internationalen Unternehmens zu lernen und zu wachsen.
• Bereitschaft, an Wochenenden zu arbeiten.

Unser Angebot:

• Ein kollaboratives Umfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt (Büros in Europa, Asien und den USA) einschließlich verschiedener sozialer Veranstaltungen und Teambuilding.
• Flexibilität, um Ihren Arbeitstag und Ihre Aufgaben autonom zu gestalten.
• Ein Gleichgewicht zwischen Struktur und Autonomie, um Ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen.
• Eine lebendige und inklusive Gemeinschaft, einschließlich Frauen in der Technik und Pride-Gruppen, die alle Teilnehmer willkommen heißen.
• Globales Mitarbeiterhilfeprogramm.
• Calm und Reulay-App (führende Wellness-Apps, die darauf ausgelegt sind, Fokus, Qualität des Schlafs, Achtsamkeit und langfristige mentale Resilienz zu unterstützen).

Obwohl wir die Flexibilität und Vorteile der Arbeit von zu Hause schätzen, glauben wir fest daran, dass das persönliche Zusammenkommen stärkere Verbindungen fördert, die Zusammenarbeit anregt und Innovationen vorantreibt – sowohl als Individuen als auch als Unternehmen. Die Energie, die geteilten Ideen und die Teamunterstützung, die wir im Büro erleben, stärken das Fundament unseres Erfolgs und unserer Kultur. Aus diesem Grund sind wir ein Büro-erstes Unternehmen, das nach einem vollständig vor Ort-Modell arbeitet, wobei die Teammitglieder fünf Tage die Woche im Büro arbeiten, um Beziehungen aufzubauen, Ideen auszutauschen und gemeinsam zu wachsen.

Unser Rekrutierungsprozess:

• Erstgespräch: um Ihren Hintergrund und Ihre Erwartungen zu verstehen.
• Zwei Vorstellungsgespräche mit dem Einstellungsteam: Treffen Sie das Einstellungsteam und den Einstellungsleiter, um in Ihre Expertise einzutauchen und auch die Teamkompatibilität zu besprechen.
• Letzte Schritte: Erhalten Sie Feedback und, wenn erfolgreich, ein Angebot!