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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SPORTTOTAL AG ist ein innovatives Technologie- und Medienunternehmen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Sportevents in hoher Qualität live streamt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
Die SPORTTOTAL AG mit Sitz in Köln ist ein Technologie- und Medienunternehmen, das im schnell skalierbaren Digitalgeschäft mit Video-Plattformen und Communities (DIGITAL), im margenstarken nationalen und internationalen Projektgeschäft (VENUES) sowie im Geschäft mit Live-Events (LIVE) wächst. Das 1979 gegründete Unternehmen betreibt mit sporttotal.tv ein hochfrequentiertes, wachstumsstarkes Portal für Online-Sportvideos und Live-Streaming. Dabei stattet das Unternehmen Sportvereine mit einer speziellen Kameratechnik aus, die es erlaubt, Sportereignisse in hoher Qualität und vollautomatisch live auf sporttotal zu übertragen. Zum weiteren Leistungsportfolio der SPORTTOTAL zählt die technische Ausrüstung von Rennstrecken und Sportstätten sowie die Produktion und Vermarktung von Sportevents wie dem ADAC 24-Stunden-Rennen am Nürburgring. Darüber hinaus ist SPORTTOTAL mit dem für die Deutsche Telekom betriebenen Medienhaus FORTY10 aktiv und betreibt unter anderem den linearen Fernsehsender #dabeiTV.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Organisation von Postein- und -ausgang und Kurierdiensten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung diverser Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Zugangsmedien
- Koordination der Hausverwaltung
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung o.ä. wünschenswert
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Ein hohes Maß an Motivation und Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, unser Unternehmen jeden Tag mit ein Stückchen weiterzubringen
- Teamfähigkeit und Integrität
- Präzise und eigenständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
Wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Ein spannendes, modernes Unternehmen mit starken Partnern
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familiäres und freundliches Miteinander mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Aktive und eigenverantwortliche Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Interessiert? Dann sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, Dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz - In Teilzeit (20h) Arbeitgeber: SPORTTOTAL AG
Kontaktperson:
SPORTTOTAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - In Teilzeit (20h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei SPORTTOTAL arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich digitale Medien und Sporttechnologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Während des Gesprächs solltest du klar kommunizieren, warum du bei SPORTTOTAL arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz besonders reizt. Ein echtes Interesse kann oft den Ausschlag geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - In Teilzeit (20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SPORTTOTAL AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Büroorganisation und im Assistenzbereich gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und das Unternehmen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPORTTOTAL AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SPORTTOTAL AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich der Video-Plattformen und Live-Events arbeitet, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamunterstützung verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar spezifische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Betone Teamfähigkeit und Integrität
Die SPORTTOTAL AG legt Wert auf ein familiäres Miteinander. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie wichtig dir Integrität und Zusammenarbeit sind.
