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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, organize meetings, and ensure smooth communication.
- Arbeitgeber: Join SPOTLEIT, a dynamic agency in Hamburg's HafenCity with a vibrant team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 vacation days, and fun team events.
- Warum dieser Job: Be the backbone of our office culture while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office communication, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere with perks like drinks, snacks, and discounts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du liebst es die Fäden in der Hand zu halten und Organisation, Struktur sowie Kommunikationsgeschick lassen dein Herz schneller schlagen? Dann hätten wir genau das Richtige für dich! SPOTLEIT ist eine 23-köpfige Agentur im Herzen der Hamburger HafenCity. WIR SUCHEN ab sofort in Teilzeit (25-30 Stunden) Officemanager (m/w/d) · Hamburg · Mobiles Arbeiten möglich · Ein spannendes Netzwerk würde Dich auch nicht stören? Wir sind Teil der GROW Digital Group: 14 Unternehmen, die immer die bestmögliche Lösung für Kund:innen anbieten können. 550 Mitarbeiter:innen an neun Standorten garantieren ihren Kund:innen ganzheitliche Betreuung über all ihre Kompetenzen hinweg. Diese Aufgaben warten auf Dich: Du hältst den Büroalltag am Laufen, planst interne reibungslose Prozesse Du organisierst externe Meetings, interne Events (z.B. Geschäftsreisen, Sommerfest) – von der Planung bis zur perfekten Umsetzung Du bist erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister und sorgst für einen professionellen Austausch Du erstellst und verwaltest Dokumente, bereitest Unterlagen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Ablage Du bist unser Office Hero: Ob Telefonmanagement, Postbearbeitung oder die Bestellung von Büromaterial – auf dich kann man sich immer verlassen Das bist Du: Du hast bereits praktische Erfahrung in der Bürokommunikation oder -organisation und behältst gerne den Überblick Du arbeitest gerne im Team, bist service-orientiert und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre Organisation ist deine Stärke und du packst Aufgaben selbstständig und ergebnisorientiert an Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und hältst Arbeitsabläufe effizient und professionell am Laufen Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englisch-kenntnissen kommunizierst du sicher in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexibilität Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr. Verantwortung Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Du Dich einbringen, entfalten und etwas bewegen kannst. Standort Einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity von Hamburg. Weiterbildung Interne Schulungsprogramme, Fachkonferenzen und Messen. Durstlöscher Alles was dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke sowie Obst- und Nusskorb. Spaß Eine familiäre Atmosphäre – von gemeinsamen Mittagspausen bis zu Team-Events und vielem mehr. Vergünstigungen Vielfältige Angebote von Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Job Lunch, Job Rad bis hin zu Corporate Benefits. Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! SPOTLEIT GmbH Recruiting: Louisa Schiller · 0541/96328998 Fachbereich: Kaja Tiemann · 04059/3624912
Officemanager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: SPOTLEIT GmbH
Kontaktperson:
SPOTLEIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei SPOTLEIT sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Unternehmenskultur von SPOTLEIT und die GROW Digital Group informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du gezielte Fragen zu den internen Prozessen und der Teamdynamik stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Officemanager (m/w/d) unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPOTLEIT GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Büroabläufen zeigen. Überlege dir, wie du interne Prozesse optimiert oder Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister bist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben helfen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
