Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und planst Meetings sowie Events.
- Arbeitgeber: SPOTLEIT ist eine dynamische Agentur in Hamburg mit 23 kreativen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße eine familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Team-Events und kostenlosen Snacks.
Du liebst es die Fäden in der Hand zu halten und Organisation, Struktur sowie Kommunikationsgeschick lassen dein Herz schneller schlagen? Dann hätten wir genau das Richtige für dich! SPOTLEIT ist eine 23-köpfige Agentur im Herzen der Hamburger HafenCity. WIR SUCHEN ab sofort in Teilzeit (25-30 Stunden) Officemanager (m/w/d) · Hamburg · Mobiles Arbeiten möglich.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du hältst den Büroalltag am Laufen, planst interne reibungslose Prozesse.
- Du organisierst externe Meetings, interne Events (z.B. Geschäftsreisen, Sommerfest) - von der Planung bis zur perfekten Umsetzung.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister und sorgst für einen professionellen Austausch.
- Du erstellst und verwaltest Dokumente, bereitest Unterlagen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du bist unser Office Hero: Ob Telefonmanagement, Postbearbeitung oder die Bestellung von Büromaterial - auf dich kann man sich immer verlassen.
Das bist Du:
- Du hast bereits praktische Erfahrung in der Bürokommunikation oder -organisation und behältst gerne den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team, bist service-orientiert und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Organisation ist deine Stärke und du packst Aufgaben selbstständig und ergebnisorientiert an.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und hältst Arbeitsabläufe effizient und professionell am Laufen.
- Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizierst du sicher in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr.
- Verantwortung: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Du Dich einbringen, entfalten und etwas bewegen kannst.
- Standort: Einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity von Hamburg.
- Weiterbildung: Interne Schulungsprogramme, Fachkonferenzen und Messen.
- Durstlöscher: Alles was dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke sowie Obst- und Nusskorb.
- Spaß: Eine familiäre Atmosphäre – von gemeinsamen Mittagspausen bis zu Team-Events und vielem mehr.
- Vergünstigungen: Vielfältige Angebote von Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Job Lunch, Job Rad bis hin zu Corporate Benefits.
Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Officemanager (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: SPOTLEIT GmbH
Kontaktperson:
SPOTLEIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Officemanager haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Officemanager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SPOTLEIT und der GROW Digital Group. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPOTLEIT und die GROW Digital Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -kommunikation hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Officemanager bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Motivationsschreiben klar und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPOTLEIT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Officemanager stark auf Organisation basiert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prozesse organisiert und optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei SPOTLEIT zu erfahren. Frage nach Team-Events oder internen Schulungsprogrammen, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen und zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen möchtest.
