Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und führe spannende Events von A bis Z durch, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Unternehmen: SpotMe ist eine führende B2B-Eventplattform mit Fokus auf innovative Erlebnisse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Projekte und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität sind erforderlich, um spannende Events weltweit zu leiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutungsvolle Veranstaltungen und beeinflusse die Zukunft der medizinischen Bildung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
SpotMe ist eine führende B2B-Eventplattform, die Unternehmen dabei hilft, die Wirkung ihrer Veranstaltungen zu steigern, indem sie CRM-verbundene, hochwertige Erlebnisse bei persönlichen, virtuellen, hybriden Veranstaltungen und Webinaren bietet. Mit einem starken Fokus auf Lebenswissenschaften unterstützt SpotMe Onomi: ein HCP-Engagement-Produkt, das medizinischen und kommerziellen Teams ermöglicht, wirkungsvolle Kongresse, Symposien, Beratungsgremien und Webinare durchzuführen.
Diese Position ist ideal für einen Projektmanager im Bereich Agenturmeetings oder einen Event-/Meetingplaner mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen/Konventionen oder Bildungsprojekten, der an Technologie, Engagement und Analytik interessiert ist. Sie bringen mehr als 2 Jahre Erfahrung im Kongressengagement, KOL- und Stakeholder-Management sowie in der Planung und Durchführung von Kongress- und Bildungsereignissen mit.
Als Projektmanager werden Sie verantwortlich sein für die Leitung und Ausführung von Kongress-, Webinar-, Adboard- und Bildungsereignisprojekten sowohl vor Ort als auch remote. Dies umfasst den eigenständigen Aufbau, die Konfiguration und den Start unserer Suite von Live-Engagement-Apps (Web, Mobil, Portal, Video, KI) unter Verwendung unseres SpotMe Backstage Content Management Systems. Sie werden unsere Kunden und andere wichtige Stakeholder professionell verwalten und klare, zeitnahe Kommunikation pflegen, um die Erfahrung zu verbessern und über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg Mehrwert zu schaffen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination mit Stakeholdern zur Gewährleistung einer nahtlosen Durchführung am Veranstaltungstag.
- Schulung von Fakultäten, Vertriebsmitarbeitern, Standpersonal und Agenturen.
- Überprüfung der Veranstaltungs-Apps zur Sicherstellung einer fehlerfreien Lieferung.
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungsoperationen für virtuelle und persönliche Projekte.
- Nach der Veranstaltung: Bearbeitung der Nachkommunikation, Analyse von Veranstaltungsdaten und Erstellung detaillierter Berichte, Dashboards und Empfehlungen für den Kunden.
Während Ihrer 6-monatigen Einarbeitungszeit werden Sie:
- In den ersten 3 Monaten: Einarbeitung, praktische Erfahrungen mit unseren Produkten und Lösungen sammeln, die bestehenden Betriebsabläufe kennenlernen und in unsere Dienstleistungen, Implementierung, Produkt- und Vertriebsteams eingeführt werden.
- Mindestens 3 vollständige Vor-Ort-Projekte von Anfang bis Ende verwalten.
Nach 12 Monaten werden Sie als Fachexperte für SpotMe-Produkte gewachsen sein und durchschnittlich ~7 Vor-Ort-Projekte pro Quartal leiten oder 13 Remote-Projekte pro Quartal durchführen.
Diese Rolle erfordert häufige Reisen, Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und Wochenendarbeit. Etwa 20 bis 40 % Ihrer Zeit werden dafür aufgewendet.
Event Project Manager (Europe - Remote) Arbeitgeber: SpotMe
Als Trainee Event Coordinator in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der B2B-Eventbranche zu sammeln. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und direkt mit unseren Kunden interagieren. Genießen Sie zudem ein attraktives Gehalt von Fr. 2'200 pro Monat und die Chance, in einem innovativen Umfeld zu wachsen.
