Event Project Manager, Life Sciences (German-speaking, Europe - Remote)

Mission - Warum wir existieren, was wir tun und warum wir Sie brauchen. Es dauert 15 Jahre, um ein einzelnes Medikament vom Labor zu den Patienten zu bringen, und ein großer Teil dieser Reise entfällt auf die Pre-Launch-, Launch- und kommerziellen Aktivitäten der Pharmaindustrie. Onomi existiert, um das Live-Engagement von Pharma und HCPs (Healthcare Professionals) zu verbessern. Wir bieten Pharma-Teams eine Lösung, um ihre persönlichen und virtuellen Engagements durchzuführen und jede Interaktion in ihrem CRM zu erfassen. Wir nennen dies "Live Engagement Intelligence" und über 100 Pharmaunternehmen nutzen unsere Lösungen weltweit.

Durch die Vereinfachung des Managements und der Messung von Veranstaltungen helfen wir der Pharmaindustrie, bessere Erfahrungen für HCPs zu schaffen, und das zu geringeren Kosten. Unsere Lösung verwandelt komplexe Kongressengagements, Webinare, eigenständige Meetings, Beratungsgremien und vor Ort durchgeführte Meetings in bedeutungsvolle Verbindungen, die Ergebnisse für kommerzielle und medizinische Teams erzielen.

Objectives - Die Probleme, die Sie lösen werden. Diese Position ist ideal für einen Projektmanager für Agenturen/Pharma-Meetings oder einen Veranstaltungs-/Meetingplaner mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen/Konventionen oder medizinischer Bildung, der an Technologie, Engagement und Analytik interessiert ist. Sie bringen mehr als 2 Jahre Erfahrung im Kongressengagement, im Management von KOLs (Key Opinion Leaders) und Pharma-Stakeholdern sowie in der Planung und Durchführung von Kongress- und medizinischen Bildungsereignissen mit. Sie kennen die Eigenheiten der Genehmigungsabläufe für Veranstaltungen in den Bereichen Kommerz, Medizin und rechtliche Überprüfung und wissen, wie diese Abläufe die Dinge verlangsamen und wie man sie bewältigt.

Als Projektmanager für Life Sciences bei Onomi werden Sie verantwortlich sein für die Leitung und Durchführung von Kongress-, Webinar-, Adboard- und medizinischen Bildungsprojekten sowohl vor Ort als auch remote. Dies umfasst den eigenständigen Aufbau, die Konfiguration und den Start unserer Suite von Live-Engagement-Apps (Web, Mobil, Portal, Video, KI) unter Verwendung unseres SpotMe Backstage Content Management Systems (30%).

Sie werden unsere Kunden und andere wichtige Stakeholder professionell verwalten und klare, zeitnahe Kommunikation pflegen, um das HCP-Erlebnis zu verbessern und über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg Mehrwert zu schaffen (20%).

Vor dem Live-Event werden Sie eng mit den Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Durchführung am Veranstaltungstag sicherzustellen. Sie werden Dozenten, das Außendienstteam, Standpersonal und Agenturen schulen und die Event-Apps gründlich überprüfen, um eine fehlerfreie Durchführung zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass die vor Ort eingesetzte Technologie (Interaktionsverfolgung mit Apps, Microapps, iPads, Badge-Druckern) vollständig konfiguriert und getestet wurde (20%).

Für die Live-Veranstaltung können Ihre Aufgaben je nach Art der verwendeten Module variieren, umfassen jedoch die Gewährleistung, dass die Referenten vollständig informiert und vorbereitet sind, unabhängig davon, ob sie in einem Webinar präsentieren, eine virtuelle Sitzung leiten oder vor Ort bei einer medizinischen Veranstaltung oder einem Symposium sprechen. Sie sind verantwortlich dafür, dass alle Veranstaltungsoperationen reibungslos ablaufen, sowohl für virtuelle als auch für persönliche Projekte (20%).

Nach der Veranstaltung kümmern Sie sich um die Nachkommunikation, analysieren die Veranstaltungsdaten und liefern detaillierte Berichte, Dashboards und Empfehlungen an den Kunden, in denen Erfolge hervorgehoben und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert werden (10%).

Während Ihrer 6-monatigen Einarbeitungszeit lernen Sie Backstage und unser Produkt kennen, indem Sie in der ersten Woche eine mobile App und ein Webinar erstellen und testen. Sie bauen alle Ihre bestehenden und neuen Veranstaltungen in Backstage mit minimaler Aufsicht auf und zeigen qualitativ hochwertige Follow-up-E-Mails ohne Fehler in allen Kernmodulen der Veranstaltung, die während der Projektüberprüfungen festgestellt wurden. Sie werden geschult, wie wir Projekte bei Onomi durchführen, entwickeln ein tiefes Verständnis für das CongressIQ-Wertversprechen und erleben es, indem Sie Kollegen im gesamten Projektlebenszyklus im ersten und zweiten Monat begleiten. Sie verwalten mindestens 3 vollständige Kongress- oder Life-Science-Projekte von Anfang bis Ende, einschließlich persönlicher Anwesenheit bei mindestens 2 Veranstaltungen.

In Ihren ersten 6 Monaten haben Sie: Ein Befürworter unserer medizinischen Bildungstaktiken geworden, erfolgreich Einfluss auf Fakultätsmitglieder genommen, um diese zu übernehmen. Global agiert, indem Sie ein internationales Projekt vor Ort mit unserem Europa/APAC-Team oder einem unserer Europa/APAC-Kunden abgeschlossen haben. Das gesamte Onomi-Handbuch gemeistert, indem Sie ein Projekt in jedem unserer Kernanwendungsfälle für Life Sciences geleitet und abgeschlossen haben: Webinar, Kongress, medizinische Bildung und Beratungsgremium. Von Kunden konsequent für die Bereitstellung erstklassiger Beiträge anerkannt worden, die die Durchführung von Veranstaltungen verbessert und die Gesamterfahrung und Ergebnisse der Teilnehmer erhöht haben.

Nach 12 Monaten werden Sie als SpotMe-Produkt- und CongressIQ-Fachmann weit über die Lieferung hinausgewachsen sein und ein vertrauenswürdiger Experte in mehreren Formaten sein, der prägt, wie wir Programme durchführen: Im Durchschnitt ~7 vor Ort durchgeführte Kongress- oder Life-Science-Projekte pro Quartal (ca. 28 pro Jahr) oder 13 Remote-Projekte pro Quartal oder eine entsprechende Mischung. Die nächste Generation von PMs fördern, indem Sie 2-5 Projekte pro Quartal zusammen mit Junior-/Associate-Teammitgliedern betreuen. Als Programmleiter eines unserer Markenengagement-Programme auftreten, wobei Sie sicherstellen, dass die Programmziele erreicht werden und dass es während der gesamten Programmlaufzeit Kontinuität gibt. Neues Geschäft vorantreiben, indem Sie erfolgreich einen bedeutenden Upsell-Deal über eine Ihrer Empfehlungen abschließen und/oder an mindestens einer Geschäftsentwicklungsaktivität mit unserem Vertriebsteam teilnehmen (Webinar, Messe, Vortrag oder RFP-Präsentation).

Diese Rolle erfordert häufige Reisen, Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und Wochenendarbeit. Etwa 20 bis 40 % Ihrer Zeit werden mit Reisen vor Ort verbracht. Die Projektplanung erfolgt typischerweise 3-9 Wochen im Voraus, abhängig von der Art des Projekts.

Was Sie großartig machen müssen: Kongress-, Meeting- und Veranstaltungsprojektmanagement und Prozessabläufe mit starker Branchenerfahrung: Sie bringen tiefes Fachwissen in der Planung und Durchführung von Pharma-Meetings und Kongressen mit, egal ob aus Agentur- oder Unternehmenshintergründen. Sie verstehen die Prioritäten der Pharmaindustrie in jeder Phase - vor, während und nach Veranstaltungen - und übersetzen komplexe Arbeitsabläufe in klare, effektive Standardarbeitsanweisungen, die alles reibungslos und im Einklang mit den Unternehmenszielen halten.

Starke Beziehungen zu Stakeholdern mit einem serviceorientierten Ansatz aufbauen: Sie engagieren US- und EU-Kunden, KOLs und medizinische Gesellschaften, indem Sie deren einzigartige Bedürfnisse verstehen - Sie navigieren und planen jede Interaktion mit einem extremen Sinn für Service und stimmen sich mit den pharmazeutischen Stakeholdern und KOLs ab.

Einfluss und Eskalation: Sie verstehen, wie die Entscheidungsfindung in der Pharmaindustrie funktioniert, und eskalieren bei Bedarf selbstbewusst an die Führungsebene, um Projekte über anfängliche Hürden hinaus zu bewegen und häufige Verzögerungen und Einwände zu umgehen.

Technische Geschicklichkeit: Sie haben die Fähigkeit, praktische Lösungen effektiv und selbstbewusst zu liefern (aufbauen und versenden). Die Balance zwischen Compliance und Geschäftsbedürfnissen: Sie können geschickt die regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie und die rechtlichen Überprüfungsprozesse mit den Geschäftszielen in Einklang bringen und potenzielle Hindernisse überwinden, ohne den Projektfortschritt zu gefährden.

Produktverständnis: Sie verstehen, dass nicht jede Kundenanfrage direkt in ein Feature umgesetzt werden kann. Sie haben die Fähigkeit, Bedürfnisse zu verallgemeinern und Lösungen zu priorisieren, die echten Wert liefern.

Fließendes Deutsch und Englisch. Diese Rolle liegt auf etwa dem Erfahrungsniveau von 2-4 Jahren im Event- oder Meeting-Management oder einer eng verwandten Funktion. Die Gesamtvergütung für diese Rolle wird basierend auf Standort, Erfahrung und Reisehäufigkeit angepasst.

SpotMe rekrutiert, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter, Elternstatus oder Veteranenstatus.