Event Project Manager, Life Sciences (German-speaking, Europe - Remote)

Mission – Warum wir existieren, was wir tun und warum wir Sie brauchen

Es dauert 15 Jahre, um ein einzelnes Medikament vom Labor zu den Patienten zu bringen, und ein großer Teil dieser Reise entfällt auf die Pre-Launch-, Launch- und kommerziellen Aktivitäten der Pharmaindustrie. Onomi existiert, um das Live-Engagement von Pharma und HCP besser zu gestalten. Wir bieten Pharma-Teams eine Lösung, um ihre persönlichen und virtuellen Engagements durchzuführen und jede Interaktion in ihrem CRM zu erfassen. Wir nennen dies "Live Engagement Intelligence" und über 100 Pharmaunternehmen nutzen unsere Lösungen weltweit.

Durch die Vereinfachung des Managements und der Messung von Veranstaltungen helfen wir der Pharmaindustrie, bessere Erfahrungen für HCPs zu schaffen, und das zu geringeren Kosten. Unsere Lösung verwandelt komplexe Kongressengagements, Webinare, eigenständige Meetings, Beratungsgremien und von der Außendienstmitarbeitern geleitete Meetings in bedeutungsvolle Verbindungen, die Ergebnisse für kommerzielle und medizinische Teams vorantreiben.

Diese Position ist ideal für einen Projektmanager für Agenturen/Pharma-Meetings oder einen Event-/Meeting-Planer mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen/Konventionen oder medizinischer Bildung, der an Technologie, Engagement und Analytik interessiert ist. Sie bringen mehr als 2 Jahre Erfahrung im Kongressengagement, KOL- und Pharma-Stakeholder-Management sowie in der Planung und Durchführung von Kongress- und medizinischen Bildungsereignissen mit.

Sie kennen die Eigenheiten der Genehmigungsabläufe für Veranstaltungen in den Bereichen Kommerz, Medizin und rechtliche Überprüfung, nicht nur, dass sie existieren, sondern auch, wie sie tatsächlich den Prozess verlangsamen und wie man damit umgeht.

Als Projektmanager im Bereich Life Sciences bei Onomi werden Sie verantwortlich sein für die Leitung und Durchführung von Kongress-, Webinar-, Adboard- und medizinischen Bildungsprojekten sowohl vor Ort als auch remote. Dies umfasst den eigenständigen Aufbau, die Konfiguration und den Start unserer Suite von Live-Engagement-Apps (Web, Mobil, Portal, Video, KI) unter Verwendung unseres SpotMe Backstage Content Management Systems (30%).

Sie werden unsere Kunden und andere wichtige Stakeholder professionell verwalten und klare, zeitnahe Kommunikation pflegen, um das HCP-Erlebnis zu verbessern und über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg Mehrwert zu schaffen (20%).

Bei der Annäherung an die Live-Veranstaltung werden Sie eng mit den Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Durchführung am Veranstaltungstag sicherzustellen. Sie werden Dozenten, Außendienstmitarbeiter, Standpersonal und Agenturen schulen und die Veranstaltungs-Apps gründlich überprüfen, um eine fehlerfreie Lieferung zu garantieren. Sie stellen sicher, dass die vor Ort eingesetzte Technologie (Interaktionsverfolgung mit Apps, Microapps, iPads, Badge-Druckern) vollständig konfiguriert und getestet wurde (20%).

Für die Live-Veranstaltung können Ihre Aufgaben je nach Art der verwendeten Module variieren, umfassen jedoch die Gewährleistung, dass die Referenten vollständig informiert und vorbereitet sind, unabhängig davon, ob sie in einem Webinar präsentieren, eine virtuelle Sitzung moderieren oder vor Ort bei einer medizinischen Veranstaltung oder einem Symposium sprechen. Sie sind verantwortlich dafür, dass alle Veranstaltungsoperationen sowohl für virtuelle als auch für persönliche Projekte reibungslos ablaufen (20%).

Nach der Veranstaltung kümmern Sie sich um die Nachkommunikation, analysieren die Veranstaltungsdaten und liefern detaillierte Berichte, Dashboards und Empfehlungen an den Kunden, in denen Erfolge hervorgehoben und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert werden (10%).

Was Sie großartig machen müssen

• Kongress-, Meeting- und Event-Projektmanagement und Prozessabläufe mit starker Branchenerfahrung: Sie bringen tiefgehende Expertise in der Planung und Durchführung von Pharma-Meetings und Kongressen mit, sei es aus Agentur- oder Unternehmenshintergründen.
• Aufbau starker Stakeholder-Beziehungen mit einem serviceorientierten Ansatz: Sie engagieren US- und EU-Kunden, KOLs und medizinische Gesellschaften, indem Sie deren einzigartige Bedürfnisse verstehen.
• Einfluss und Eskalation: Sie verstehen, wie die Entscheidungsfindung in der Pharmaindustrie funktioniert und eskalieren bei Bedarf selbstbewusst an die Führungsebene.
• Technische Versiertheit: Sie haben die Fähigkeit, praktische Lösungen effektiv und selbstbewusst zu liefern.
• Balance zwischen Compliance und Geschäftsbedürfnissen: Sie können regulatorische Anforderungen und rechtliche Überprüfungsprozesse geschickt mit den Geschäftszielen in Einklang bringen.
• Produktverständnis: Sie verstehen, dass nicht jede Kundenanfrage direkt in ein Feature übersetzt werden kann.

Fließendes Deutsch und Englisch ist erforderlich. Diese Rolle erfordert häufiges Reisen, Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und Wochenendarbeit. Etwa 20 bis 40 % Ihrer Zeit werden für Reisen vor Ort aufgewendet. Die Projektplanung erfolgt typischerweise 3-9 Wochen im Voraus, abhängig von der Art des Projekts.