Operations Process Manager (d/w/m)

Operations Process Manager (d/w/m)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere operativen Prozesse von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: SpotmyEnergy, ein innovatives Start-up in der Energiewende.
  • Vorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Entwicklung und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Flexibles, hybrides Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Team-Events.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die echten Unterschied macht und die Energiewende vorantreibt.
  • Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in prozessnahen Umfeldern und hohe Technikaffinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain, Disposition von Technikern und Billing. Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Dein Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

  • End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
  • Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
  • Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents
  • Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
  • Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

Erfahrung

  • Du bringst rund 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung mit. Dein Profil entspricht also Midlevel, nicht Senior.
  • Erfahrung in einem prozessnahen Umfeld mit ersten nachweisbaren Erfolgen bei der Optimierung und Umsetzung von Prozessen
  • Beratungserfahrung ist ein starkes Plus
  • Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

  • Umsetzungsgetrieben: Konzepte allein reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge tatsächlich laufen, inklusive der letzten 20 %.
  • Du willst dich in einer operativen Rolle weiterentwickeln und Verantwortung für konkrete Prozesse übernehmen, ohne direkt ein großes Team zu führen.
  • Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit AI.
  • Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team zusammen und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik.
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und vergleichbaren Tools (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse).
  • Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert.

Sonstiges

  • Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Kölner Office.

Unser Offer

  • Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.
  • Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.
  • Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.
  • Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und Events, die uns zusammenschweißen.
  • Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

Über uns

Mit der fortschreitenden Energiewende hin zu wetterabhängigen Energiequellen steigt der Bedarf an Flexibilität auf dem Energiemarkt sprunghaft an. SpotmyEnergy steht an der Spitze der Energiewende und leistet Pionierarbeit bei intelligenten Lösungen zur Integration von Millionen kleiner Anlagen, die diese Flexibilität ermöglichen. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Optimierung von Anlagen und die Vermarktung von Flexibilität, indem wir eine beispiellose intelligente Mess- und Anlagenbasis bereitstellen, die Privatkunden zugute kommt.

Operations Process Manager (d/w/m) Arbeitgeber: Spotmyenergy

Als Arbeitgeber bietet SpotmyEnergy eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Service-Techniker:in für Smart Meter nicht nur Verantwortung übernimmst, sondern auch aktiv zur Energiewende beiträgst. Mit flexiblen Standorten in ganz Deutschland, attraktiven Vergütungen, Entwicklungsperspektiven und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung fördern wir deine fachliche Weiterentwicklung und Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents. Werde Teil eines innovativen Start-ups, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt und dir die Möglichkeit gibt, in einem vertrauensvollen Team zu wachsen.

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Kontaktdaten:

Spotmyenergy Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Process Manager (d/w/m) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Spotmyenergy!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Spotmyenergy sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Spotmyenergy zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Process Manager (d/w/m) mit Bravour zu bestehen

Prozessoptimierung
Logistik
Supply Chain Management
Datenanalyse
KPI-Entwicklung
Reporting
Automatisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Spotmyenergy lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spotmyenergy vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Spotmyenergy

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Spotmyenergy bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Spotmyenergy beitragen kannst.