Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Kantonale Labor Zürich mit einem engagierten und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Verantwortung, Mittagessen-Gutscheine, Sportangebote und kostenlose Kaffeepausen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und bringe frischen Wind in den Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Kantonale Labor Zürich ist verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Gesetzen zu Lebensmitteln, Chemikalien, Tabakwaren und Solarien im Kanton Zürich. Lebensmittel und Konsumgüter werden im hauseigenen Labor getestet und Unternehmen werden inspiziert. Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Fachabteilungen im Rahmen der Dienstleistungsdivision durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Person zur Verstärkung des Teams im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Sie werden flexibel mehrmals pro Woche eingesetzt und bringen Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag - sei es im Sekretariat, an der Rezeption oder bei der Probenregistrierung.
- Sie verfassen und versenden selbstständig Korrespondenz, sowohl traditionell auf Papier als auch digital.
- Sie erstellen Standardbriefe und Rechnungen und behalten dabei stets die Prozesse im Blick.
- Dank Ihnen wird die eingehende Post und digitale Briefe zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst.
- An der Rezeption und der Telefonzentrale sind Sie der freundliche erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer.
- Sie registrieren eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Laborbetrieb.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Sie genießen abwechslungsreiche Aufgaben und fühlen sich mit dem Rotationsprinzip wohl.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können gut Englisch kommunizieren - zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Idealerweise sind Sie mit klar strukturierten Prozessen vertraut, zum Beispiel aus Behörden, Ämtern oder Laboren.
- Sie erfassen und verknüpfen komplexe Zusammenhänge schnell - das macht Ihnen Freude.
- Qualität ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team.
- Serviceorientierung ist für Sie nicht nur ein Wort, sondern Teil Ihres Arbeitsstils.
Ihre Vorteile
- Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit dem Mittagsgutschein sind Sie gut versorgt.
- Halten Sie sich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe.
- Haben Sie Lust auf einen Snack? Am FELFEL-Automaten können Sie frische Lebensmittel direkt vor Ort kaufen.
- Und das Beste: Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag sind natürlich inklusive.
All-rounder in Administration (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Spotted
Die Fondation Aigues-Vertes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Begleitung von älteren Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen kümmert, profitieren Mitarbeiter von kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Spotted
Wenn du auf der Website von Spotted stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um All-rounder in Administration (m/f/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Spotted erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spotted vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
