Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische und operative Arbeit der Justizbehörden.
- Unternehmen: Zentrale Stelle für die Organisation und Unterstützung von Governance-Organen.
- Vorteile: Faire Vergütung, attraktive Altersvorsorge und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit und entwickle innovative Projekte.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, dem Generalsekretariat der Justizbehörden, suchen wir einen stellvertretenden Generalsekretär (m/w/d).
Einführung: Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung von Governance-Gremien, übernimmt die administrative Leitung und bietet Expertise in einem dynamischen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Generalsekretärs bei strategischer und operativer Unterstützung der Verwaltungs-kommission der Justizbehörden (CAAJ)
- Verwaltung des Projektportfolios der Institution: Priorisierung von Initiativen, Zuweisung von Ressourcen, Identifizierung und Management von Risiken
- Sicherstellung der Konsolidierung, Überwachung und Koordination von Projekten unter strikter Anwendung von Projektmanagementmethoden und -standards
- Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung ihrer Projekte unter Integration eines Change-Management-Ansatzes
- Entwicklung und Verwaltung interner Kontroll- und Risikomanagementsysteme
- Beratung und Koordination der Stakeholder, die an der Implementierung dieser Systeme beteiligt sind
- Entwicklung von Management- und Berichtswerkzeugen für strategische und operative Entscheidungsfindung
- Aufbau und Pflege des Notfallplans für die Justizbehörden
- Unterstützung der Aktivitäten anderer Mitglieder des Generalsekretariats und Beitrag zur administrativen Kohärenz insgesamt
Profil:
- Universitäts-Masterabschluss mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung strategischer Projekte und im Change Management, idealerweise in einem institutionellen oder beratenden Umfeld
- Beherrschung der Verwaltung strategischer Aktivitäten, interner Kontrollsysteme und Risikomanagement
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu kommunizieren
- Gute Kenntnisse des regulatorischen Rahmens öffentlicher Institutionen
- Rigorosität, Priorisierungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Vielseitigkeit, Teamgeist, Positionierung als strategischer Partner
- Anpassungsfähigkeit, Proaktivität, Loyalität und Einhaltung der Werte des öffentlichen Dienstes
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich), mündliches Verständnis der deutschen Sprache ist von Vorteil
- Sauberes Strafregister und Strafverfolgungsbericht erforderlich
Vorteile:
- Faire und progressive Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, 60% Ihrer Beiträge werden vom Arbeitgeber übernommen
- Urlaub: 5 bis 7 Wochen pro Jahr je nach Alter
- Feiertage: 10 bis 15 Tage pro Jahr
- Mutterschafts- und Adoptionsurlaub: 4 Monate
- Vaterschaftsurlaub: 20 Tage
- Unterstützung und Zuschüsse für individuelle Weiterbildung
- Parkplatz
Bei Spotted überprüfen wir Ihre Bewerbung und leiten sie direkt an unseren Kunden weiter, wenn sie dem gewünschten Profil entspricht. Sie werden direkt von unserem Kunden kontaktiert.
Deputy Secretary-General 100% (m/f/d) Arbeitgeber: Spotted
Die Fondation Aigues-Vertes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Begleitung von älteren Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen kümmert, profitieren Mitarbeiter von kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Spotted
Wenn du auf der Website von Spotted stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Secretary-General 100% (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Spotted erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spotted vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
