Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Generalsekretärin bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Secrétariat général des autorités judiciaires, zentral für Governance-Organisation.
- Vorteile: Faire Vergütung, 13 Gehälter, großzügige Urlaubsregelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und Erfahrung in strategischem Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Pour le compte de notre client, le Secrétariat général des autorités judiciaires, nous sommes à la recherche d'un-e Secrétaire général-e adjoint-e 100% (f/m/d).
Introduction: Le Secrétariat général des autorités judiciaires joue un rôle central dans l'organisation et le soutien des organes de gouvernance, assumant la direction administrative et apportant son expertise dans un environnement dynamique.
Missions Principales:
- Seconder la secrétaire générale dans l'appui stratégique et opérationnel à la commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ)
- Piloter le portefeuille de projets de l'institution: priorisation des initiatives, allocation des ressources, identification et gestion des risques
- Assurer la consolidation, le suivi et la coordination des projets, en appliquant rigoureusement les méthodes et standards de gestion de projet
- Accompagner les entités dans le déploiement de leurs projets, en intégrant une démarche d'accompagnement au changement
- Développer et piloter les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques
- Conseiller et coordonner les acteurs impliqués dans la mise en œuvre de ces dispositifs
- Développer les outils de pilotage et de reporting pour la prise de décision stratégique et opérationnelle
- Construire et maintenir le plan de continuité d'activité des autorités judiciaires
- Soutenir les activités des autres membres du secrétariat général et contribuer à la cohérence administrative globale
Profil:
- Master universitaire, avec expérience confirmée en gestion de projets stratégiques et accompagnement au changement, idéalement dans un environnement institutionnel ou de conseil
- Maîtrise du pilotage d'activités stratégiques, de dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques
- Excellente capacité rédactionnelle, aptitude à structurer et communiquer des informations complexes
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques
- Rigueur, sens de la priorisation, excellentes compétences en communication et négociation
- Polyvalence, esprit d'équipe, positionnement en tant que partenaire stratégique
- Adaptabilité, proactivité, loyauté et adhésion aux valeurs du service public
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), compréhension orale de l'allemand un atout
- Casier judiciaire et relevé de poursuites vierges exigés
Avantages:
- Rémunération équitable et évolutive avec 13 salaires par an
- Prévoyance professionnelle avantageuse, 60% de vos cotisations prises en charge par l'employeur
- Vacances: 5 à 7 semaines par an selon votre âge
- Jours fériés: 10 à 15 jours par an
- Congé maternité et adoption: 4 mois
- Congé paternité: 20 jours
- Encouragement et subventions pour les formations individuelles
Chez Spotted, nous examinons ta candidature et, si elle correspond au profil recherché, nous la transmettons directement à notre client. Tu seras contacté directement par notre client.
Secrétaire Général Adjoint 100% Arbeitgeber: Spotted
Die Fondation Aigues-Vertes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Begleitung von älteren Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen kümmert, profitieren Mitarbeiter von kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Spotted
Wenn du auf der Website von Spotted stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Général Adjoint 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Spotted erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spotted vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
