Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, verwalte Dokumente und unterstütze das Team in einer Notariatskanzlei.
- Unternehmen: Kleine, freundliche Notariatskanzlei in Genf mit einem tollen Team.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Mindestens B2 Englisch, Erfahrung im notariellen oder juristischen Bereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Studie von Notaren in Genf, suchen wir einen/eine Sekretär/in Empfang und Verwaltung (f/h/d) 90-100%.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kunden (physisch und telefonisch), Verwaltung des Standards, Vorbereitung der Besprechungsräume, Service von Erfrischungen, Aufrechterhaltung der Ordnung in den Empfangsbereichen.
- Administrative Bearbeitung und Legalisierung von Dokumenten (Legalisierung von Unterschriften, beglaubigte Kopien, Einreichungen und Verfahren im Zusammenhang mit Apostillen).
- Verwaltung der Post und E-Mails (Empfang, Öffnung, Bearbeitung und Verteilung der Post, Verwaltung der E-Mails der Kanzlei, Recherche und Übermittlung von Informationen zu notariellen Akten: Testamente, Eheverträge usw.).
- Vorbereitung der notariellen Formalitäten (Erstellung von Dossiers für das Grundbuch, das Handelsregister und die kantonale Steuerverwaltung).
- Administrative und buchhalterische Nachverfolgung (Bearbeitung und Überprüfung der Gebührenabrechnungen, Druck und Scannen von Rechnungen, Eingabe von Belegen für die Buchhaltung, Verwaltung der kleinen Kasse, Nachverfolgung von Zahlungen und einfache Rechnungsstellung).
- Dokumentenmanagement und Archivierung (Aktualisierung von Nachverfolgungstabellen in Excel, Vorbereitung und Organisation der Archive).
- Verwaltung des Büromaterials (Beschaffung und Nachverfolgung von Büromaterial, Verwaltung der Materialien der Kanzlei).
- Vielseitige administrative Unterstützung (verschiedene administrative Verfahren, Nutzung der Buchhaltungssoftware, punktuelle Unterstützung des Teams je nach Bedarf).
Gesuchtes Profil:
- Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau (Empfang, Korrespondenz und Telefon); eine weitere Sprache ist von Vorteil.
- Nachweisliche Erfahrung im notariellen oder juristischen Bereich.
- Beherrschung der Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook).
- Fehlerfreie Rechtschreibung.
- Ordentliche Präsentation, die an die Umgebung einer Kanzlei angepasst ist.
Arbeitsbedingungen und Vorteile:
- Gehalt auf 13 Monate.
- Vertrag zu 90-100% nach Vereinbarung (40 Stunden/Woche für 100%).
- Arbeitszeiten: 8-12 Uhr, 13-17 Uhr.
- Möglichkeit eines Tiefgaragenparkplatzes.
- Schöne Cafeteria, ausgestattete Küche, Kaffeemaschine, Mikrowelle.
- Angenehme Umgebung, leicht erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und in der Nähe der Autobahn.
Rue Eugene Marziano, Les Acacias.
Secrétaire réceptionniste & administratif en étude de notaire 90- 100% Arbeitgeber: Spotted
Die Fondation Aigues-Vertes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Begleitung von älteren Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen kümmert, profitieren Mitarbeiter von kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Spotted aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Spotted klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spotted vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Spotted arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Spotted. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
