Stellvertretende/R Generalsekretär/In 100% (M/W/D)

Im Auftrag unseres Kunden, des Generalsekretariats der Justizbehörden, suchen wir eine/n Stellvertretende/r Generalsekretär/in 100% (m/w/d).

Einleitung: Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Leitungsorgane, übernimmt die administrative Führung und bringt seine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein.

Hauptaufgaben:

• Die Generalsekretärin in der strategischen und operativen Unterstützung der Verwaltungs-kommission der Justizbehörden (CAAJ) zu unterstützen.
• Das Projektportfolio der Institution zu steuern: Priorisierung der Initiativen, Ressourcenallokation, Identifikation und Management von Risiken.
• Die Konsolidierung, Überwachung und Koordination der Projekte sicherzustellen und dabei die Methoden und Standards des Projektmanagements konsequent anzuwenden.
• Die Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte zu begleiten und dabei einen Change-Management-Ansatz zu integrieren.
• Die Systeme für interne Kontrolle und Risikomanagement zu entwickeln und zu steuern.
• Die beteiligten Akteure bei der Umsetzung dieser Systeme zu beraten und zu koordinieren.
• Steuerungs- und Berichtsinstrumente für strategische und operative Entscheidungsfindung zu entwickeln.
• Den Business-Continuity-Plan der Justizbehörden zu erstellen und zu pflegen.
• Die Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats zu unterstützen und zur administrativen Gesamtkohärenz beizutragen.

Profil:

• Universitärer Masterabschluss mit nachgewiesener Erfahrung im Management strategischer Projekte und Change Management, idealerweise in einem institutionellen oder beratenden Umfeld.
• Beherrschung der Steuerung strategischer Aktivitäten, interner Kontrollsysteme und Risikomanagement.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Fähigkeit zur Strukturierung und Kommunikation komplexer Informationen.
• Gute Kenntnisse des regulatorischen Rahmens öffentlicher Institutionen.
• Gründlichkeit, Prioritätensetzung, ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Vielseitigkeit, Teamgeist, Positionierung als strategischer Partner.
• Anpassungsfähigkeit, Proaktivität, Loyalität und Identifikation mit den Werten des öffentlichen Dienstes.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich), mündliches Verständnis von Deutsch von Vorteil.
• Führungszeugnis und Strafregisterauszug ohne Einträge erforderlich.

Vorteile:

• Faire und entwicklungsfähige Vergütung mit 13 Monatsgehältern pro Jahr.
• Vorteilhafte berufliche Vorsorge, 60% Ihrer Beiträge werden vom Arbeitgeber übernommen.
• Urlaub: 5 bis 7 Wochen pro Jahr je nach Alter.
• Feiertage: 10 bis 15 Tage pro Jahr.
• Mutterschafts- und Adoptionsurlaub: 4 Monate.
• Vaterschaftsurlaub: 20 Tage.
• Förderung und Zuschüsse für individuelle Weiterbildungen.
• Parkplatz.

Bei Spotted prüfen wir deine Bewerbung und leiten sie, falls sie dem gesuchten Profil entspricht, direkt an unseren Kunden weiter. Du wirst direkt von unserem Kunden kontaktiert.