Teamassistenz intern (m/w/d)

Teamassistenz intern (m/w/d)

Darmstadt Praktikum 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personalakten und Recruiting in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Personaldienstleistungen neu definiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
  • Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung, kommunikativ und teamfähig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir definieren Personaldienstleistung neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Wir bieten dir:

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
  • 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
  • Mitarbeiterrabatte
  • Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Getränke
  • Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
  • Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

  • Anlage und Pflege von Personalakten
  • Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
  • Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
  • Anträge für Mitarbeiter erstellen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Personalrecruiting über Recruitingkanäle
  • Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
  • Postein- und Ausgang

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
  • Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Teamassistenz intern (m/w/d) Arbeitgeber: spp direkt Darmstadt

Bei spp direkt in Darmstadt erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch ein modernes Büro und ein angenehmes Betriebsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die deine Work-Life-Balance unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das außergewöhnliche Leistungen erbringt und gemeinsam an der Neudefinition der Personaldienstleistung arbeitet.
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Kontaktperson:

spp direkt Darmstadt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz intern (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei spp direkt arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich für die Position brennst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu uns passen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz intern (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kundenorientierung
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit Personalakten
Koordinationsfähigkeit
Betreuung von Besuchern
Erfahrung im Personalrecruiting

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.

Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Darmstadt vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über spp direkt verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen zur Position

Bereite einige Fragen zur Rolle der Teamassistenz vor. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit den Disponenten aussieht oder welche Herausforderungen in der Zeiterfassung auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.

Kleidung und Auftreten

Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl professionell als auch zu dem modernen Arbeitsumfeld von spp direkt passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und während des Gesprächs Augenkontakt zu halten – das hinterlässt einen positiven Eindruck.

Teamassistenz intern (m/w/d)
spp direkt Darmstadt
Standort: Darmstadt
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