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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with meetings, events, and back-office tasks.
- Arbeitgeber: Join spp direkt, a specialist in connecting candidates with top jobs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, up to 30 vacation days, and bonuses.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours with a minimum of 30 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main.
Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events
- Unterstützung des Teams der Industrieabteilung in allen Backoffice Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
- Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
- Aufbereitung von Daten in Excel und eigenen Vertriebssystemen
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen
- Reiseorganisation und administrative Tätigkeit
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsstunden die Woche mind. 30 Stunden
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: spp direkt Mainz GmbH
Kontaktperson:
spp direkt Mainz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei spp direkt tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige deiner bisherigen Arbeiten oder Präsentationen als Beispiele anführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Wenn du zeigst, dass du die Trends und Herausforderungen im Bereich Industrial verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über spp direkt und deren Kunden. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Berufserfahrung sowie Kenntnisse in MS Office und Englisch.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Mainz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Datenanalysen durchgeführt?
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
