Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Büroprozesse, kommuniziere mit Teams und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Spp direkt, ein Spezialist für attraktive Jobs in angesehenen Unternehmen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guten Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Organisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20.27 - 20.27 € pro Stunde.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm, Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse
- Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten
- Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen
- Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Tagschicht
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz
Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: bewerbung@spp-direkt.de
WhatsApp: 0176/29761313
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 20,27€/Std. Arbeitgeber: spp direkt Mainz
Bei spp direkt in Mainz und Wiesbaden erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung, umfangreichen Sozialleistungen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit, in angesehenen Unternehmen Fuß zu fassen, während du von einem engagierten Team unterstützt wirst. Mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen und regelmäßigen Lohnerhöhungen setzen wir auf langfristige Perspektiven für unsere Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 20,27€/Std. erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei spp direkt Mainz
Wenn du auf der Website von spp direkt Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 20,27€/Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei spp direkt Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
