Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Spp direkt, ein innovatives Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlicher Betreuung und regelmäßigen Lohnerhöhungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderorganisation
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: spp direkt Mainz
Bei spp direkt in Mainz erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während unser engagiertes Team stets für dich da ist, um sicherzustellen, dass du in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung erfolgreich bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Unternehmen helfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellenangebote.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und Meetings. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Kalenderorganisation zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt und in dem du dich wohlfühlst.
