Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg mit einem tollen Team.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guten Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer wichtigen Rolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderorganisation
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: spp direkt Mainz
Bei spp direkt erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir nicht nur eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sonderzahlungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch individuelle Betreuung und ein engagiertes Team sicherstellen, dass du in deiner Rolle erfolgreich bist. Zudem profitierst du von hervorragenden Übernahmemöglichkeiten bei unseren renommierten Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und MS Office-Profi am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung durchscheinen!
Anpassung ist alles!:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Mainz vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine organisiert, Meetings vorbereitet oder Korrespondenz bearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu erläutern. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese im Interview!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
