Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Büroprozesse, kommuniziere mit Teams und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Spp direkt, ein Spezialist für attraktive Jobs in angesehenen Unternehmen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guten Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Organisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20.27 - 20.27 € pro Stunde.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm, Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse
- Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten
- Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen
- Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Tagschicht
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz
Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: bewerbung@spp-direkt.de
WhatsApp: 0176/29761313
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 20,27€/Std. Arbeitgeber: spp direkt Mainz
Bei spp direkt in Mainz und Wiesbaden erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung, umfangreichen Sozialleistungen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit, in angesehenen Unternehmen Fuß zu fassen, während du von einem engagierten Team unterstützt wirst. Mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen und regelmäßigen Lohnerhöhungen setzen wir auf langfristige Perspektiven für unsere Mitarbeiter.
