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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Spp direkt, ein Spezialist für attraktive Jobs in angesehenen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guten Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 17 € pro Stunde.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Bürokommunikation (Telefonate, E-Mails, Post)
- Koordination von Terminen und Pflege von Kalendern
- Erstellung, Überarbeitung und Ablage von Unterlagen
- Pflege von Datenbeständen und Durchführung einfacher Auswertungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Besuchern (abhängig vom Einsatzbereich)
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger sind herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Tagschicht
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) ab 16,69€/Std. Arbeitgeber: spp direkt Mainz
Kontaktperson:
spp direkt Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) ab 16,69€/Std.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben, und ein persönlicher Kontakt kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Teamassistenzen. Nutze die Chance und bewirb dich direkt – wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) ab 16,69€/Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office vertraut bist oder bereits Bürokommunikation organisiert hast, lass uns das wissen!
Halte es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich und ansprechend.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit ist wichtig, um Professionalität zu zeigen.