Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Spp direkt, ein Spezialist für attraktive Jobs in angesehenen Unternehmen.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tollen Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Back-Office? Dann bist Du bei unserem Kunden in Taunusstein, Wiesbaden und Bad Schwalbach genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Back-Office.
Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Besucher am Empfang
- Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Selbstständige Steuerung und Organisation aller administrativen Office-Management-Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer sind herzlich willkommen
- Gute Englischkenntnisse
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: spp direkt
Bei spp direkt erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir nicht nur eine attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen und Sonderzahlungen bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub und unbefristete Arbeitsverhältnisse. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit, in einem angesehenen Unternehmen in Taunusstein, Wiesbaden oder Bad Schwalbach zu wachsen, während du von einem kompetenten Team und einer 24-Stunden-Hotline unterstützt wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du viele spannende Stellenangebote im Bereich Sekretariat und Back-Office. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur neuen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der das Büro am Laufen hält – also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spp direkt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und Back-Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
