Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Teilnehmenden in der Sprachschule.
- Unternehmen: Das SprachHaus ist eine interkulturelle Oase in Köln, die Sprachkurse anbietet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitoptionen verfügbar, mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Lernenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das SprachHaus ist mehr als eine Sprachschule – wir sind ein Ort des Ankommens mitten in Köln. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen beim Spracherwerb, bei ihrer Integration und beim beruflichen Start in Deutschland. Unser engagiertes Team vereint pädagogische Kompetenz mit interkultureller Offenheit.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter:in & Lernberater:in in Vollzeit, die/der unser Team organisatorisch stärkt und unsere Teilnehmenden individuell begleitet.
Deine Aufgaben
- Sachbearbeitung & Organisation
- Verwaltung von Kurs- und Teilnehmendendaten (inkl. BAMF- und Jobcenter-Korrespondenz)
- Unterstützung bei Anträgen, Bescheinigungen und Prüfungsanmeldungen
- Büroorganisation, Empfang & allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Lernberatung & Begleitung
- Beratung zu Kursangeboten, Prüfungen und Fördermöglichkeiten
- Mitgestaltung einer respektvollen, inklusiven Lernumgebung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung
- Deutsch auf herkunftssprachlichem Niveau in Wort und Schrift
- Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit mit einer vielfältigen Zielgruppe
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Motivation, sich in die Anforderungen von Sprachkursen im Bereich Deutsch als Zweitsprache (DaZ) – insbesondere berufsbezogene Sprachkurse (BSK) – einzuarbeiten
- Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Gute Englischkenntnisse oder weitere Sprachen sind ein Plus
Wir bieten
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten, diversen Team
- Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Organisation, Beratung und Lernbegleitung
- Die Chance, dich fachlich einzuarbeiten und weiterzubilden (z. B. DaZ-Kursstrukturen, Bildungsadministration)
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Kölner Südstadt
Sachbearbeiter:in/Lernberater:in Arbeitgeber: SprachHaus GmbH
Das SprachHaus bietet nicht nur einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten und diversen Team, sondern auch die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Unser moderner Arbeitsplatz im Herzen der Kölner Südstadt macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Rolle in der Sprachförderung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in/Lernberater:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Sachbearbeitung und Lernberatung präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das SprachHaus und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Da das SprachHaus ein diverses Team hat, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen kommunizieren und zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Bereich Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Sprachvermittlung und bringe Ideen mit, wie du die Teilnehmenden unterstützen kannst, insbesondere bei berufsbezogenen Sprachkursen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in/Lernberater:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Das SprachHaus. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Kurse und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in/Lernberater:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Bereich Büro/Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Teilnehmenden beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SprachHaus GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Korrespondenz mit BAMF und Jobcentern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das SprachHaus ein diverses Team hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Offenheit zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Affinität betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du technische Tools genutzt hast, um organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team Feedback gibt oder wie Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert werden.
