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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the daily operations of our vibrant language school.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, student-focused language school that values creativity and individual expression.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a unique team where your ideas matter and you can make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills and a knack for problem-solving.
- Andere Informationen: Embrace a creative atmosphere and take on leadership responsibilities from day one.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule und sind erfolgreich tätig.
Wir unterrichten Schüler – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –
die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachen-Lernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich sowie zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Als administrative/r Mitarbeiter/in bist du zuständig für den Ablauf und Organisation des operativen Schulbetriebes. Dabei stellen sich Dir jeden Tag neue Aufgaben und Herausforderungen, die du kreativ in Eigenverantwortung lösen kannst. Unsere Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld gestalten kann.
Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Stuttgart denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u.a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule – organisatorisch wie administrativ – aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker.
Aufgaben
- Kursplanung und -organisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Stuttgart
- Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
- Beratung von Schülern in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
- Forderungs- und Mahnmanagement
Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
- Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
- Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
- Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
Die Sprachschule Aktiv Stuttgart bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute als auch die Möglichkeit sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen.
Du bist bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft mit administrativen Tätigkeiten in Sprachschule Arbeitgeber: Sprachschule Aktiv Stuttgart
Kontaktperson:
Sprachschule Aktiv Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft mit administrativen Tätigkeiten in Sprachschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Kurse und Programme, die die Sprachschule Aktiv Stuttgart anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für das Kursangebot hast und wie du zur Verbesserung der Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen kreativ gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur interkulturellen Kommunikation zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, Sprachbarrieren zu überwinden und ein positives Lernumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft mit administrativen Tätigkeiten in Sprachschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Sprachschule Aktiv Stuttgart und ihre Philosophie. Achte darauf, wie sie sich von anderen Schulen unterscheidet und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration zeigen. Beispiele aus vorherigen Tätigkeiten oder Praktika, die deine Flexibilität und Kreativität unter Beweis stellen, sind besonders wertvoll.
Zeige interkulturelle Kompetenz: Da die Schule in einer interkulturellen Umgebung tätig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du mit verschiedenen Kulturen umgehst und Sprachbarrieren überwindest. Beispiele aus deinem Leben oder Beruf können hier sehr hilfreich sein.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Vermeide Standardformulierungen und passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Deine persönliche Note kann den Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprachschule Aktiv Stuttgart vorbereitest
✨Zeige deine Kreativität
Da die Sprachschule Aktiv Stuttgart Wert auf kreative Lösungen legt, solltest du im Interview Beispiele für innovative Ansätze oder Projekte präsentieren, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du ein Querdenker bist und bereit, Herausforderungen kreativ anzugehen.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
In einer interkulturellen Umgebung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Überwindung von Sprachbarrieren und dein Einfühlungsvermögen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit demonstrieren
Die Position erfordert eine flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast und wie du dabei mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Vorbereitung auf organisatorische Fragen
Da du für die Kursplanung und -organisation verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten vorbereiten. Überlege dir, wie du den Ablauf effizient gestalten würdest und welche Tools oder Methoden du dafür nutzen könntest.
