Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Verwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, führend in Integrations- und Berufssprachkursen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Buchhaltungskraft.
Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Unterstützung im laufenden Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Verwaltung.
- Aufgaben
- Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen und Debitorenmanagement
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
- Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
- Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
- Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z. B. BAMF)
Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund*innen und Förderstellen
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.
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Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sprachschule Alpha Plus
Die Alpha Sprachschule in Halle/Saale ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum bietet. In einem kollegialen Arbeitsumfeld profitieren Sie von klaren Strukturen, einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen sowie geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur sprachlichen Bildung von Menschen aus über 30 Herkunftsländern zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sprachschule Alpha Plus zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sprachschule Alpha Plus bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprachschule Alpha Plus vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
