Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze internationale Teilnehmende bei ihren Deutschkursen.
- Unternehmen: KAPITO, eine internationale Sprachschule in Münster mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein Gehalt von 1840 - 2210 € pro Monat.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und dem Office-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und hilf Menschen aus aller Welt beim Deutschlernen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2210 - 2210 € pro Monat.
- Ab Oktober 2026 · Teilzeit (25-30 h/w) · vor Ort in Münster
- Arbeitszeiten: Mo - Fr · Vertrag: unbefristet
- Vergütung: 1840 - 2210 € pro Monat
Du organisierst gern und arbeitest gern mit Menschen?
Bei KAPITO lernen Menschen aus aller Welt Deutsch.
Für unser Office suchen wir Unterstützung, die unsere Teilnehmenden freundlich begleitet und den Schulalltag zuverlässig mit organisiert.
- ### Deine Aufgaben
- Du beantwortest Anfragen per E-Mail, telefonisch und vor Ort und berätst zu unseren Kursen und Prüfungen.
- Du bearbeitest Anmeldungen, pflegst Teilnehmendendaten und erstellst Kursunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate.
- Du unterstützt die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Sprachprüfungen.
- Du bist Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte und stimmst Anliegen mit den zuständigen Kolleg: innen ab.
- Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei der Prüfung von Zahlungseingängen und bei Abrechnungen.
- ### Das bringst du mit
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung. Auch mit passender Erfahrung aus anderen Branchen bist du willkommen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für den Kontakt mit unseren internationalen Teilnehmenden.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
- Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen freundlich und verbindlich.
- ### Dein Arbeitsplatz
Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einer international ausgerichteten Sprachschule am Servatiiplatz in Münster.
Du arbeitest eng mit unserem Office-Team, den Lehrkräften und der Schulleitung zusammen.
### Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf, ein paar Sätze zu dir und deinen frühestmöglichen Starttermin an info@kapito. com.
Bitte gib auch an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist.
Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d) in Münster Arbeitgeber: Sprachschule Kapito
KAPITO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. In der internationalen Sprachschule in Münster hast du die Möglichkeit, mit Menschen aus aller Welt zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Leben vereinbaren lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d) in Münster erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Sprachschule Kapito auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Sprachschule Kapito
Wenn dich Sprachschule Kapito interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d) in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Sprachschule Kapito an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Sprachschule Kapito an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprachschule Kapito vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
