Kurzbeschreibung
Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil unseres People-Teams zu werden. Es bestehen bereits grundlegende Strukturen, gleichzeitig gibt es viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und echten Impact. Du arbeitest in einem kleinen People-Team mit klaren Zuständigkeiten und hoher Autonomie und trägst direkt dazu bei, wie unsere HR-Operations mit dem Unternehmen skalieren.
Wir glauben an Talentdichte statt Headcount. Unser Ziel ist es, ein Unternehmen aus starken Leistungsträger:innen aufzubauen, Performance zu belohnen und ein Umfeld zu schaffen, in dem exzellente Mitarbeitende ihr Bestes leisten können. Diese Rolle ist zentral für den operativen Unterbau, der genau diese Kultur ermöglicht.
Deine Verantwortung
- Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung aller zentralen HR-administrativen Prozesse von A bis Z, einschließlich Onboarding, Offboarding, Payroll-Koordination, Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragswesen sowie gesetzlich erforderlicher Dokumentation.
- Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und termingerechter Umsetzung aller HR-Operations-Aufgaben.
- Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
- Pflege klarer, strukturierter HR-Prozesse und Dokumentationen.
- Proaktives Erkennen von Ineffizienzen, Risiken oder Lücken sowie eigenständige Entwicklung von Lösungen.
- Mitwirkung daran, dass HR-Operations mit dem Unternehmenswachstum skalierbar bleiben.
Deine Erfahrung
- 1–3 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Administration oder nachweisliche Übernahme operativer Verantwortung in anderen Kontexten (z. B. andere operative Rollen, Gastro-Schichtleitung, Studium, Vereine, etc.), sofern diese strukturiertes Arbeiten, Ownership und verlässliche Umsetzung zeigt.
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse eigenständig, zuverlässig und termingerecht zu verantworten.
- Starkes Aufgabenmanagement, insbesondere bei kritischen Themen wie Payroll oder Vertragswesen.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Technische Affinität sowie Erfahrung im Arbeiten mit Systemen; Bereitschaft, Prozesse effizient und möglichst automatisiert aufzusetzen.
- Fähigkeit, Antworten eigenständig zu recherchieren und pragmatische Lösungen zu finden.
Wachstum & Entwicklung
- HR Process Improvement & Automatio (z. B. APIs, Workflows, Tools wie Zapier) – Erste Erfahrung mit Automatisierung oder Schnittstellen ist hierfür von Vorteil.
- HR Content & Konzeptentwicklung (z. B. Trainings, Onboarding, interne Formate) – Erfahrung mit Präsentationen, Konzeptarbeit oder Design ist hierfür hilfreich.
Unser Hiring-Ansatz
Wir sind überzeugt, dass Fähigkeiten und Entwicklungspotenzial bessere Erfolgsindikatoren sind als formale Abschlüsse oder reine Berufsjahre. Um einen fairen, kompetenzbasierten Auswahlprozess zu gewährleisten, verzichten wir bewusst darauf, akademische Abschlüsse oder ähnliche Qualifikationen als Filterkriterium zu nutzen.
Stattdessen bewerten wir Lernfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Entwicklungspotenzial. Unser Auswahlprozess kann daher eine kognitive Leistungsaufgabe sowie eine praxisnahe Aufgabe enthalten, die sich direkt auf die Rolle bezieht.
Warum SPREAD?
- Innovationsführer: Unsere Agentic‑Engineering‑Intelligence‑Plattform verknüpft Hardware‑ und Software‑Daten zu dynamischen Produkt Zwillingen – darauf agieren KI‑Agenten, die Compliance‑Checks, Abhängigkeitsanalysen und Spezifikationsaufbereitung automatisieren. Das Ergebnis: 10× schnelleres Time‑to‑Market und 50 % geringere Lifecycle‑Kosten bei OEMs wie VW, Mercedes‑Benz und Rheinmetall. Agentic Engineering; SPREAD's Engineering Tech
- Relevanz für die Industrie: Sobald Produkte software‑definiert sind, stößt klassisches PLM an ihre Grenzen. Mit SPREAD führst du Hersteller in die Daten‑ und KI‑Ära – und eröffnest ihnen Einsparungen in Millionenhöhe. Mehr über SPREAD's Agentic Engineering Intelligence
- Hiper‑Wachstum & Ownership: Seit 2019 jedes Jahr zweistelliges Wachstum; Neue Branchen & Regionen bieten Gestaltungsspielraum und Potenzial.
- Starkes Gesamtpaket: Attraktives Gehalt mit zweimal jährlich zahlbarer Leistungsprämie, Mobilitätsbudget (Deutschlandticket), Urban‑Sports‑Partnerschaft, 30 Urlaubstage, Volunteering‑Day und 1.000 € Learning‑Budget.
- Sicherheit & Flexibilität: ISO 27001 / TISAX zertifiziert, DSGVO‑konform, Deployments in Cloud oder On‑Premises – und ein hybrides Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasst.
Ansprechpartner
Dmytro İefymenko
recruiting@spread.ai
SPREAD AI
Köpenicker Str. 40c | 10179 Berlin
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Über uns
SPREAD ist das Unternehmen für Agentic Engineering Intelligence. Unsere Low‑Code‑Plattform verwandelt verstreute Hardware‑ und Software‑Produktdaten in lebendige Product Twins und schafft damit eine KI‑fähige Wissensbasis, die Entscheidungen und Automatisierung entlang des gesamten Produktlebenszyklus ermöglicht.
Herzstück der Lösung ist das weltweit erste universelle Engineering‑Informationsmodell (EIN): ein semantisches Schema, das alle Domänen‑ und Lebenszyklusdaten in einem föderierten Engineering Intelligence Graph verknüpft und kontinuierlich weiterentwickelt. Auf dieser Basis orchestrieren spezialisierte KI‑Agenten Aufgaben wie Compliance‑Checks, Abhängigkeitsanalysen oder Spezifikationsgenerierung – direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung der Ingenieure.
Der Nutzen ist messbar: Unternehmen verkürzen ihre Time‑to‑Market um das Zehnfache, senken Lifecycle‑Kosten um 50 % und steigern gleichzeitig die Produktqualität.
Weltmarktführer wie Volkswagen, Mercedes‑Benz, BMW, Audi, Rheinmetall und viele weitere vertrauen bereits auf SPREAD, um die nächste Generation software‑definierter Produkte zu entwickeln.
Mit Hauptsitz in Berlin liefert SPREAD Enterprise‑Grade‑Security (ISO 27001 & TISAX), volle DSGVO‑Konformität sowie flexible Deployment‑Optionen in der Cloud oder On‑Premise.
Unsere Vision
Die Zukunft des Engineerings ist datengetrieben und agentisch: Wir machen Produktdaten zur zugänglichsten, intuitivsten und wirkungsvollsten Ressource, damit Ingenieur*innen ihre Kreativität voll entfalten und Innovation in großem Maßstab freisetzen können.
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HR Operations & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: SPREAD AI
SPREAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und großzügige Urlaubsregelungen, fördert SPREAD nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit einem talentierten Team zu arbeiten und gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie Fitness- und Mobilitätsangeboten zu profitieren, macht SPREAD zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Produktmarketing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SPREAD AI aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SPREAD AI, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SPREAD AI klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPREAD AI vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SPREAD AI die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
