Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Prozessoptimierung und Standardisierung in unseren europäischen Lagern.
- Unternehmen: Spreetail, ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen, wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des E-Commerce und verbessere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Lagerbetrieb und Prozessoptimierung, Lean-Methodenkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Spreetail propels brands to increase their ecommerce market share across the globe while improving their operational costs. Spreetail ist auf der Suche nach einem Operational Excellence Manager, um die Prozessstandardisierung und kontinuierliche Verbesserung in unserem wachsenden europäischen Netzwerk voranzutreiben (einschließlich Standorte im Vereinigten Königreich, Deutschland, Italien, Frankreich und bald in Spanien). In dieser dynamischen, standortübergreifenden Rolle sind Sie der Hauptverantwortliche für unsere Standardarbeitsanweisungen (SOPs) im Lager, um sicherzustellen, dass jede Einrichtung nach einem konsistenten, optimierten Standard arbeitet.
Wie Sie in dieser Rolle erfolgreich sein werden:
- Entwickeln, dokumentieren und pflegen Sie eine umfassende Bibliothek von Spreetail EU Standardarbeitsanweisungen (SOPs), die alle Kernlagerabläufe abdecken, einschließlich Eingang, Ausgang, Rücksendungen und Bestandsmanagement.
- Durchführen regelmäßiger, strukturierter Audits an jedem FC-Standort zur Bewertung der SOP-Konformität, Erstellung detaillierter Berichte über die Ergebnisse und umsetzbare Nachfolgepläne, um sicherzustellen, dass Prozesse aktiv verankert sind.
- Leiten von kontinuierlichen Verbesserungs- und Kostenoptimierungsinitiativen im gesamten EU-Netzwerk unter Verwendung strukturierter Methoden (Kaizen, 5S, Lean), um die Arbeitseffizienz, Raumnutzung und Prozessabfallreduzierung voranzutreiben.
- Verantwortung für das Design und die Governance von Programmen zur Bestandskontrolle und Qualitätssicherung (ICQA), einschließlich Zykluszählungen, Wand-zu-Wand-Zählungen und tiefgehenden Untersuchungen von Bestandsabweichungen.
- Definieren, prüfen und berichten über ein robustes KPI-Rahmenwerk für die Betriebsleistung an allen EU-Standorten, um lokale Manager mit Ursachenanalysen und gezielten Verbesserungsplänen zu unterstützen.
- Zusammenarbeiten mit 3PL-Partnern, Technologie- und Transportteams, um Prozesse abzustimmen, Systemverbesserungen (Linnworks) einzuführen und neue Einrichtungen zu unterstützen.
- Entwickeln von Schulungsmaterialien und Durchführen von Schulungen vor Ort während der Einführung von SOPs, um die Fähigkeiten von FC-Managern, 3PL-Supervisoren und Lagerarbeitern zu stärken.
Welche Erfahrungen Ihnen in dieser Rolle helfen werden:
- Über 5 Jahre praktische Erfahrung in Lagerbetrieben, Fulfillment oder Lieferketten, vorzugsweise in einer 3PL-, Multi-Site- oder grenzüberschreitenden Vertriebsumgebung.
- Nachgewiesene Expertise in Prozessdesign, SOP-Schreibung und operativer Prüfung, mit der klaren Fähigkeit, praktische, strukturierte Anweisungen zu schreiben, die für Teams am Lagerboden zugänglich sind.
- Erfolgreiche Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen unter Verwendung strukturierter Methoden wie Lean, Kaizen oder 5S (Six Sigma Green Belt oder gleichwertige Prozessverbesserungszertifizierung bevorzugt).
- Tiefes Verständnis der Kernlageroperationen (Eingang, Ausgang, Rücksendungen, VAS) und umfassende Erfahrung in der Verwaltung von Bestandskontroll- und Zykluszählprogrammen.
- Kenntnisse in WMS-Plattformen (Linnworks sehr wünschenswert) sowie eine starke analytische Denkweise, um Betriebsdaten zu nutzen, Dashboards zu erstellen und Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen.
- Hochgradig organisiert mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Einflussfähigkeiten, in der Lage, Veränderungen bei externen Partnern und zentralen Stakeholdern ohne direkte Linienautorität voranzutreiben.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist ein großer Vorteil für die in Deutschland ansässige Option, und zusätzliche europäische Sprachen sind ein Plus.
Wir glauben, dass die richtige Person lernen kann, was nötig ist, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, daher ermutigen wir Bewerber, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen. Wir suchen nach vielfältigen Hintergründen und Perspektiven, daher verlangen wir keine Hochschulabschlüsse und begrüßen nicht-lineare Karrierewege. Wenn diese Rolle Ihre Erfahrung widerspiegelt und Sie begeistert – bewerben Sie sich bitte!
Gleichberechtigter Arbeitgeber: Bei Spreetail sind wir unermüdlich in unserem Streben nach Gerechtigkeit und Gleichheit, wir schätzen kulturelle Unterschiede, die unsere Standards erhöhen, und wir erkennen demütig unsere Pflicht an, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen und zu fördern, in dem alle erfolgreich sein können.
Operational Excellence Manager – Europe Arbeitgeber: Spreetail
Spreetail ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden E-Commerce-Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter bietet. Die internationale Ausrichtung und die verschiedenen Standorte in Europa ermöglichen es den Angestellten, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in einem spannenden Markt auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operational Excellence Manager – Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Spreetail sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung und Lean-Methoden am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, auch andere Positionen zu checken, die vielleicht gut zu dir passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operational Excellence Manager – Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für den Job sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle des Operational Excellence Managers interessierst und was dich motiviert.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn wir schnell erkennen können, wie du zu unserem Team passt!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge mit den Aufgaben in der Stellenanzeige übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spreetail vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit Spreetail und der Position des Operational Excellence Managers vertraut. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Herausforderungen im europäischen Markt. Zeige im Interview, dass du die Mission von Spreetail verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Lean-Methoden oder kontinuierliche Verbesserungsinitiativen erfolgreich umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über SOPs und Audits
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung und Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Audits durchgeführt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Einhaltung sicherzustellen. Das zeigt dein tiefes Verständnis für die Rolle.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle stark datengetrieben ist, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Wenn du Erfahrung mit WMS-Plattformen wie Linnworks hast, erwähne das unbedingt!
