Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verträge erstellen, prüfen und verwalten sowie rechtliche Dokumente betreuen.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Verpackungslösungen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Effiziente Verpackungslösungen, zertifizierte Produkte aus Recyclingpapier und Maschinensysteme Made In Germany – das ist Papier Sprick. Seit 1883 arbeiten wir daran, Verpackungen innovativ und nachhaltig zu gestalten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf offene Kommunikation, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die individuelle Förderung jedes Einzelnen. Unsere Teams ergänzen sich perfekt: Der Wissensaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und die standortübergreifende Unterstützung sind prägend für unsere Unternehmenskultur. Wir suchen und fördern engagierte, kreative Menschen, mit denen wir gemeinsam unsere Ziele verwirklichen können. Werde jetzt Teil des Teams!

Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie rechtlichen Dokumenten der inländischen und ausländischen Gesellschaften des Unternehmens
  • Ansprechpartner für beratende Dienstleister und externe Kontakte in rechtlichen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliche Identifizierung, Notierung und Überwachung von Fristen in den Bereichen Patentwesen, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Durchführung formeller Prozesse im Patent- und Vertragswesen sowie in rechtlichen Angelegenheiten, inklusive der Vorbereitung von Schriftsätzen und Verfahrensführung
  • Durchführung verschiedenster Tätigkeiten rund um die bebauten und unbebauten Grundstücke der Gesellschaft, einschließlich der Bearbeitung laufender Miet- und Pachtverhältnisse
  • Überwachung von rechtlichen Rahmenbedingungen und Einleitung von Maßnahmen bei relevanten Veränderungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. Französisch

Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-/Patentanwaltsfachangestellte/r)
  • Mehrjährige Erfahrung in Vertragsmanagement, Patentwesen oder Rechtswesen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagementsystemen
  • Organisationsstärke, Teamgeist und hohe Eigeninitiative
  • Starke IT-Affinität

Wir bieten

  • 30 Tage Urlaub & 13. Gehalt
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Tischtennis, Kicker, X-Box
  • Gesundheitstage & Impfangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gutscheine fürs Tanken & Einkaufen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Obstkorb & Wasserspender
  • Teamevents

Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co.

Papier Sprick ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf individuelle Förderung und Teamarbeit, was durch regelmäßige Teamevents und Gesundheitsangebote ergänzt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten im Vertrags- und Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Vertragsmanagement
Rechtswissenschaften
Patentwesen
Fristenmanagement
Dokumentenmanagementsysteme
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse
Organisationsstärke
Teamgeist
Eigeninitiative
IT-Affinität
Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Papier Sprick passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du schon Erfahrung im Vertragsmanagement oder Rechtswesen hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So bekommst du die besten Informationen und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Also, nichts wie los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co. vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Papier Sprick. Da sie auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit setzen, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Werte verkörperst.

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position viel mit Vertrags- und Dokumentenmanagement zu tun hat, solltest du dich auf spezifische rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen im Vertragswesen auftreten können und wie du diese angehen würdest.

Zeige deine IT-Affinität

Da ein sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagementsystemen gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu teilen. Vielleicht hast du auch Vorschläge, wie man Prozesse effizienter gestalten kann – das kommt gut an!

Sprich über Teamarbeit

Teamgeist ist wichtig für Papier Sprick. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Vertrags- und Dokumentenmanager (m/w/d)
Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co.
Standort: Bielefeld
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