Büroassistenz

Wir fördern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur hinsichtlich ihrer fachlichen Kompetenz durch betriebliche Fort- und Weiterbildungen, sondern auch durch leistungsgerechte Bezahlung und die Vereinbarung von Familie und Beruf mittels Wiedereinstieg in Form von Teilzeit. Ein gutes Betriebsklima ist uns sehr wichtig. Dazu zählen wir flache Hierarchien und kurze, transparente Kommunikationswege. Wir freuen uns, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Prozessgestaltung mitwirken und somit zum Unternehmenserfolg beitragen. Ihre Aufgaben – Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe im Büro – Pflege und Strukturierung von Projekt- und Kundendaten sowie systematische Ablage – Unterstützung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere: Buchung von Kontoeingängen, Mitwirkung bei Abrechnungen und vorbereitender Buchführung, Überwachung und Durchführung des Rechnungs- und Mahnwesens, Veranlassung von Rechnungsüberweisungen – Unterstützung im Personalwesen, insbesondere: Verwaltung von Personalakten, Führung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter, Überwachung und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen – Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz mit Ämtern, Kunden und Dienstleistern – Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial – Erstellung von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster nach Vorgabe – Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern und Versicherungen – Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung entsprechender Vorgänge – perspektivisch Anrufannahme, Weiterleitung und Kundenkommunikation – Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen Ihr Profil – Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung – Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Vertiefte EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (insbesondere Word und Excel) – Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV – Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift – Organisationsfähigkeit sowie Verständnis für kaufmännische und administrative Zusammenhänge – Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten – Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten – Führerschein der Klasse B – Freude an der Zusammenarbeit im Team Wir bieten Ihnen – Eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien – Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich – Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, Sachbezüge) – Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen – Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unseren Standort Ahrensburg oder per E-Mail an: karriere@sw-vermessung.de Fachliche Einordnung: Die Position integriert klassische Büroorganisation mit erweiterten kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben sowie vermessungstechnischen Teilprozessen. Vergleichbar mit einer zentralen Koordinationsstelle, die sowohl Informationsflüsse als auch finanzielle und organisatorische Prozesse zusammenführt und stabilisiert. SPRICK & WACHSMUTH VERMESSUNG Große Straße 27-29 22926 Ahrensburg T 04102 51 75 0 F 04102 51 75 25