Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze kaufmännische Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Partnerschaftlich geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir fördern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur hinsichtlich ihrer fachlichen Kompetenz durch betriebliche Fort- und Weiterbildungen, sondern auch durch leistungsgerechte Bezahlung und die Vereinbarung von Familie und Beruf mittels Wiedereinstieg in Form von Teilzeit. Ein gutes Betriebsklima ist uns sehr wichtig. Dazu zählen wir flache Hierarchien und kurze, transparente Kommunikationswege. Wir freuen uns, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Prozessgestaltung mitwirken und somit zum Unternehmenserfolg beitragen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe im Büro
- Pflege und Strukturierung von Projekt- und Kundendaten sowie systematische Ablage
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere: Buchung von Kontoeingängen, Mitwirkung bei Abrechnungen und vorbereitender Buchführung, Überwachung und Durchführung des Rechnungs- und Mahnwesens, Veranlassung von Rechnungsüberweisungen
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere: Verwaltung von Personalakten, Führung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter, Überwachung und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz mit Ämtern, Kunden und Dienstleistern
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Erstellung von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster nach Vorgabe
- Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern und Versicherungen
- Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung entsprechender Vorgänge
- perspektivisch Anrufannahme, Weiterleitung und Kundenkommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertiefte EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie Verständnis für kaufmännische und administrative Zusammenhänge
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Führerschein der Klasse B
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- Eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, Sachbezüge)
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unseren Standort Ahrensburg oder per E-Mail an: karriere@sw-vermessung.de
Fachliche Einordnung: Die Position integriert klassische Büroorganisation mit erweiterten kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben sowie vermessungstechnischen Teilprozessen. Vergleichbar mit einer zentralen Koordinationsstelle, die sowohl Informationsflüsse als auch finanzielle und organisatorische Prozesse zusammenführt und stabilisiert.
SPRICK & WACHSMUTH VERMESSUNG
Große Straße 27-29
22926 Ahrensburg
T 04102 51 75 0
F 04102 51 75 25
Büroassistenz m/w/d Arbeitgeber: Sprick & Wachsmuth Vermessung
Als Arbeitgeber in Ahrensburg bieten wir eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Prozessgestaltung mitzuwirken und somit direkt zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Sprick & Wachsmuth Vermessung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. So stellst du sicher, dass alles top aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprick & Wachsmuth Vermessung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und dem Teamgeist. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und gibt dir einen Eindruck davon, ob du gut ins Team passt.
