Finance & Operations Associate (all genders) Berlin, remote

Finance & Operations Associate (all genders) so bald wie möglich, Vollzeit oder Teilzeit, mit Sitz in Berlin; Remote-Arbeit bis zu zwei Tage pro Woche.

Wer wir sind: Die Sovereign Tech Agency ist eine Organisation, die sich der digitalen Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft widmet. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unserer digitalen Autonomie zu stärken und offene digitale Technologien als kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts zu sichern. Offene digitale Infrastruktur ist das Rückgrat der digitalen Welt. Sie ist entscheidend für den Informationsfluss, für die Regierung, für Unternehmen und für Innovation, ähnlich wie Straßen und Brücken in der physischen Welt. Die effektivste Strategie zum Aufbau dieser Infrastruktur ist Open-Source-Software: sie ist das Fundament, auf dem unsere digitale Gesellschaft aufgebaut ist - leistungsstark, kollaborativ und demokratisch.

Mit einem Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, die das Open-Source-Ökosystem nachhaltig stärken, einschließlich der Menschen hinter dem Code. Unsere Arbeit ist einzigartig: Wir weisen den Weg, wie Regierungen mit offener digitaler Infrastruktur umgehen und legen die Grundlagen dafür, wie moderne Gesellschaften Resilienz, technologische Vielfalt und öffentliche digitale Dienstleistungen sicherstellen.

Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas – offen, sicher und souverän.

Wer wir suchen: Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Finance & Operations Associate, um der Sovereign Tech Agency zu helfen, effektiv zu arbeiten und weiter zu wachsen.

Ihre Aufgaben:

• Enger Zusammenarbeit mit dem Finance & Operations Manager und dem Commercial Managing Director
• Unterstützung bei der Projektkontrolle
• Durchführung von Marktforschung, Abwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen sowie Vorbereitung von Beschaffungs- und Genehmigungsdokumentationen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Erstellung und Pflege interner Dokumentationen von Prozessen, Verwaltung von Betriebslizenzen und Verwaltung unseres internen Inventars
• Allgemeine Büroverwaltung
• Sitzungsprotokolle und Dokumentation

Ihre Qualitäten:

• Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung oder mehrere Jahre gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln (öffentliche Haushalts- und Vergaberechts); Erfahrung mit EU-Projekten ist von Vorteil
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch; unsere Arbeitssprache ist Englisch, daher müssen Sie in der Lage sein, klar und prägnant auf Englisch zu kommunizieren
• Sie sind ein Teamplayer und genießen die Zusammenarbeit mit Kollegen, aktive und offene Kommunikation sowie das Geben und Empfangen von Feedback.
• Sie sind organisiert, selbstständig und proaktiv und arbeiten effektiv mit modernen Kollaborationstools.

Für uns sind Ihre Motivation, Einstellung und Vision ebenso wichtig wie Ihr Lebenslauf. Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Was wir bieten:

• Basierend auf Erfahrung und Qualifikationen liegt die jährliche Vergütung für diese Rolle (bei 40 Stunden pro Woche) zwischen 49.000 und 68.000 Euro, ausgerichtet am TVöD-Bund-Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
• Flexible und remote-freundliche Arbeitsbedingungen von unserem Büro in Berlin-Mitte oder in einem hybriden Modell mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Wir haben vier persönliche Teambesprechungen in oder um Berlin pro Jahr; fast alle Meetings werden während der Arbeitszeiten GMT +1 geplant.
• Beschäftigung nach deutschem Recht; Arbeit und Aufenthalt müssen in Deutschland sein.
• 30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Arbeitswoche).
• Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Zunächst befristeter Vertrag über zwei Jahre mit dem Ziel, anschließend in einen unbefristeten Vertrag überzugehen.
• In unserem kleinen, agilen Team zählt Ihre Perspektive: Wir laden Sie ausdrücklich ein, Ideen und Vorschläge einzubringen, wie wir uns als Organisation entwickeln können, und aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft teilzunehmen.

Diversität und Inklusion: Wir sind ein diverses Team und begrüßen Bewerbungen von BPoC (Black and People of Color), Menschen mit Behinderungen, Personen mit Migrationshintergrund und Individuen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen in der Technologieentwicklung. Wenn Sie zu diesen Gruppen gehören, können Sie dies gerne in Ihrer Bewerbung erwähnen. Wir bitten Sie jedoch, darauf zu verzichten, ein Foto von sich oder Informationen über Ihr Alter, Geschlecht, Ihren Familienstand oder ähnliche Details in Ihren Unterlagen aufzunehmen. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Unterlagen per E-Mail und informieren Sie über die nächsten Schritte. Wir werden so schnell wie möglich ein Einführungsgespräch einrichten, abhängig von Ihrer Verfügbarkeit, entweder persönlich in Berlin oder per Videoanruf. Die Stelle bleibt mindestens bis zum 23. August 2026 geöffnet. Bei Fragen können Sie uns gerne per E-Mail kontaktieren.