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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation von Projekten und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: SPRIND, eine innovative Organisation, die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns nachhaltige Innovationen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Als Teil von SPRIND, einer Organisation, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt. Unser Ziel ist es, von Deutschland aus neue Sprunginnovationen zu schaffen. Das heißt, Produkte, Dienstleistungen und Systeme, die unser aller Leben spürbar und nachhaltig besser machen. Dazu verbinden wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft, Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und Leidenschaft. Wir haben große Lust, Neues anzupacken und mitzugestalten. Für uns ist Zukunft, was wir daraus machen. Daher sucht SPRIND nach Antworten auf die ökonomischen, ökologischen und sozialen Herausforderungen unserer Zeit.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Administrative Unterstützung aller Funktionsbereiche und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Selbständige Prüfung der ordnungsgemäßen Reisekostenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten
- Interne und externe Korrespondenz
- Verantwortung im Bereich der internen Organisation und Administration inkl. Postbearbeitung, Prüfen von Zuständigkeiten, Ablage
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Informationsbeschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Büromaterialverwaltung / -bestellung und Dokumentation
- Mitwirkung und Unterstützung bei spannenden Projektarbeiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister unseres Büros
- Zuarbeiten im Bereich Buchhaltung, Versicherungen sowie für unsere Tochterfirmen
Womit Du uns überzeugst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- Erste Erfahrung bei der Abrechnung von Dienstreisen und idealerweise in der Arbeit mit HR Works
- Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigenständigkeit
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freude, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9
Du hast Lust bekommen, die SPRIND GmbH zu unterstützen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular. Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt. Bewerbungen werden laufend geprüft, daher empfehlen wir eine zeitnahe Bewerbung.
SprinD GmbH, Lagerhofstr. 4, 04103 Leipzig
Office Manager:in (m/w/d) Leipzig Arbeitgeber: SprinD GmbH
Kontaktperson:
SprinD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) Leipzig
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich einfach mal Leute an. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei SPRIND arbeiten möchtest, dann nutze unser Bewerberformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Sprache und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SprinD GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über SPRIND
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der SPRIND und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, was Sprunginnovationen sind und wie die Organisation dazu beiträgt, Herausforderungen in Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur bei SPRIND.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.