Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...]

Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...]

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Beschaffungs- und Vergabeprozesse für innovative digitale Identitätslösungen.
  • Unternehmen: SPRIND, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Identitäten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten und Zugang zu Fachkonferenzen.
  • Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Experten aus Recht, Technologie und Politik.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Europas mit einem bedeutenden Projekt.
  • Qualifikationen: Erfahrung im öffentlichen Beschaffungsmanagement und gute Kenntnisse im Vergaberecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Identitätsökosystems. Digitale Identitäten sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet Bürger:innen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte digitale Identität und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen.

Als Procurement & Tender Manager (m/w/d) verantwortest du die Gestaltung, Steuerung und Umsetzung unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Du kombinierst prozessuale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit und stellst sicher, dass unsere Beschaffungsaktivitäten den hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors ebenso gerecht werden wie den dynamischen Bedürfnissen unseres innovativen EUDI Wallet Projekts. Mit deinem Verständnis für Technologie und Struktur trägst du dazu bei, dass Innovationen ressourcenschonend und regelkonform möglich werden.

Responsibilities
  • Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung.
  • Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien.
  • Kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance.
  • Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Steuerung externer Dienstleister:innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams.
Qualifications
  • Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld.
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren.
  • Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen.
  • Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen.
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools.
  • Bonus: Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, unsere Arbeitssprache ist Englisch.
Benefits
  • Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastruktur-Projekt Europas.
  • Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) abhängig von Qualifikationen und Aufgabenübertragung.
  • Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.

Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...] Arbeitgeber: SprinD GmbH

SPRIND bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Procurement & Tender Manager (m/w/d), in der Innovation und digitale Transformation im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie von der direkten Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus verschiedenen Bereichen, was hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.

S

Kontaktdaten:

SprinD GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...] erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei SPRIND sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über SPRIND, ihre Projekte und die EUDI-Wallet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie man die Beschaffungsprozesse bei SPRIND verbessern könnte, teile sie im Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch innovativ denken kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle aktuellen Informationen zu offenen Stellen bekommst. Lass uns gemeinsam an der digitalen Zukunft arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...] mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement
Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen
Analytische Arbeitsweise
Kommunikationskompetenz
Beratungskompetenz
Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Procurement & Tender Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass du die nötigen Skills mitbringst!

Beweise dein Fachwissen:Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse im Vergaberecht und in der Prozessoptimierung zu demonstrieren. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns Vertrauen in deine Expertise!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei den richtigen Leuten landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SprinD GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Beschaffungs- und Vergabemanagements vertraut. Lies die relevanten Gesetze wie GWB, VgV und UVgO und überlege dir, wie du diese in der Praxis anwenden kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessgestaltung und -optimierung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe rechtliche Themen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um die Bedürfnisse der Fachbereiche zu verstehen.

Technologie im Blick behalten

Sei bereit, über digitale Beschaffungsplattformen und Tools zu sprechen. Zeige dein technisches Grundverständnis und wie du Innovationen in den Beschaffungsprozess integrieren kannst, um Effizienz und Compliance zu gewährleisten.