Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Unterlagen und unterstütze Patienten und Anbieter bei Anfragen.
- Unternehmen: Spring Health, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Temporäre Position mit Möglichkeit zur Festanstellung basierend auf Leistung.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Schichtänderungen und Wochenendarbeit ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Umgang mit medizinischen Unterlagen und HIPAA.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Medical Records Coordinator wird sich auf die Verarbeitung von Aufzeichnungen konzentrieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Versenden von Patientenautorisierungsformularen, das Abrufen medizinischer Akten und die Unterstützung bei der Vervollständigung von Formularen durch Mitglieder und Anbieter. Der Medical Records Coordinator ist verantwortlich für ein grundlegendes Verständnis der HIPAA-Vorschriften in Bezug auf den Datenschutz der Mitglieder und Anfragen zur Freigabe von Aufzeichnungen. Diese Position trägt zu unserem Erfolg bei, indem sie nicht-klinische administrative Unterstützung für unsere Mitglieder und Anbieter bietet.
Dies ist eine vorübergehende Position mit der Möglichkeit, basierend auf Leistung und/oder geschäftlichen Bedürfnissen zu verlängern oder dauerhaft in Vollzeit zu werden. Als vorübergehende (Vertrags-)Position ist diese Rolle nicht für nicht-statutäre Leistungen berechtigt. Flexibilität zur Unterstützung gelegentlicher Schichtanpassungen (je nach geschäftlichen Bedürfnissen) wird bevorzugt, die Fähigkeit, 1 Wochenende pro Monat und mindestens 4 Feiertage pro Jahr zu arbeiten. Eine frühzeitige Benachrichtigung wird gegebenenfalls bereitgestellt. Diese Position berichtet an einen Teamleiter der Pflegeunterstützung.
Sie müssen bereit sein, in einer der unten aufgeführten Schichten zu arbeiten. Während wir stets bemüht sind, Ihre bevorzugte Wahl zu berücksichtigen, können wir nicht garantieren, dass dies möglich sein wird. Die Schichtbestätigung wird nach Erhalt eines Angebots bereitgestellt.
- 8:00 AM-4:00 PM EST
- 9:00 AM-5:00 PM EST
- 10:00 AM-6:00 PM EST
- 12:00 PM-8:00 PM EST
Was Sie tun werden:
- Hochladen von Anfragen zu Aufzeichnungen und Patientenautorisierungsformularen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Aufzeichnungen und Anbieterbriefen
- Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, Patienten und internen Teams (Care Navigation, Provider Success usw.) zum Zweck des Managements medizinischer Aufzeichnungen
- Unterstützung von Mitgliedern bei Anfragen zu psychischen Gesundheitsurlauben und -anpassungen (MHLA), Kontaktaufnahme mit Anbietern und Dritten nach Bedarf
- Bereitstellung wöchentlicher Kennzahlen zu neuen, in Bearbeitung befindlichen und abgeschlossenen Anfragen zu medizinischen Aufzeichnungen
- Tägliche Aufgaben umfassen das Beantworten von E-Mails, die Unterstützung eingehender und ausgehender Telefonanrufe sowie die Unterstützung bei Patientenanfragen nach Bedarf
- Einhalten der HIPAA-Richtlinien und Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patientendaten
- Aufrechterhaltung eines konsistenten Arbeitsablaufs durch Bearbeitung aller Anfragen innerhalb von 24-48 Stunden nach Eingang für zugewiesene medizinische Aufzeichnungstickets
- Überwachung eingehender Anfragen, die auf verschiedene Weise eingehen, und anschließende Meldung verdächtiger Anfragen zur Freigabe medizinischer Aufzeichnungen
Wie Erfolg in dieser Rolle aussieht:
- Erfolgreiche nachhaltige Einhaltung ganzheitlicher Leistungsziele über Kennzahlen wie Produktivität, Qualität und Einhaltung
- Ausrichtung an den Kernwerten und Kompetenzen
- Aufmerksamkeit für Details zur Unterstützung einer hochwertigen Erfahrung für Mitglieder und Anbieter
Was Sie mitbringen:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fortgeschrittenes Verständnis medizinischer Terminologie und HIPAA
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke Aufmerksamkeit für Details mit ausgezeichneten organisatorischen und zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Adobe Acrobat/Google Sheets/Google Docs/MS Office
- Komfortabel in sich schnell ändernden Umgebungen und mit ständig wechselnden Verantwortlichkeiten
- Technikaffin: sehr komfortabel im Umgang mit neuen Technologien und Plattformen und effizient bei technikbezogenen Aufgaben
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und den Kontext zu wechseln
Nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Forschung zeigt, dass Frauen und Personen aus historisch unterrepräsentierten Gemeinschaften oft zögern, sich für Rollen zu bewerben, es sei denn, sie erfüllen jede Qualifikation im Vergleich zu anderen ähnlich qualifizierten Kandidaten. Bei Spring Health setzen wir uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder wertgeschätzt, ermächtigt und unterstützt fühlt, um zu gedeihen. Wenn diese Rolle Sie begeistert, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.
Unsere Datenschutzrichtlinie: Spring Health ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht bei der Einstellung oder einer anderen Beschäftigungsentscheidung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Familienstand, Abstammung, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Schwangerschaft oder anderer anwendbarer gesetzlich geschützter Merkmale. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Spring Health verpflichtet sich auch, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen und behinderten Veteranen zu treffen. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.
Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) Arbeitgeber: Spring Health
Spring Health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine flexible hybride Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf evidenzbasierte Therapie und einem unterstützenden multidisziplinären Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation abzielt. Die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit der Gemeinschaft zu leisten, macht Spring Health zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Spring Health siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Spring Health nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spring Health vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Spring Health einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
