Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Unterlagen und unterstütze Patienten und Anbieter bei Anfragen.
- Unternehmen: Spring Health, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Temporäre Position mit Möglichkeit zur Festanstellung basierend auf Leistung.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Schichtänderungen und Wochenendarbeit ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Umgang mit medizinischen Unterlagen und HIPAA.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Medical Records Coordinator wird sich auf die Verarbeitung von Aufzeichnungen konzentrieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Versenden von Patientenautorisierungsformularen, das Abrufen medizinischer Akten und die Unterstützung bei der Vervollständigung von Formularen durch Mitglieder und Anbieter. Der Medical Records Coordinator ist verantwortlich für ein grundlegendes Verständnis der HIPAA-Vorschriften in Bezug auf den Datenschutz der Mitglieder und Anfragen zur Freigabe von Aufzeichnungen. Diese Position trägt zu unserem Erfolg bei, indem sie nicht-klinische administrative Unterstützung für unsere Mitglieder und Anbieter bietet.
Dies ist eine vorübergehende Position mit der Möglichkeit, basierend auf Leistung und/oder geschäftlichen Bedürfnissen zu verlängern oder dauerhaft in Vollzeit zu werden. Als vorübergehende (Vertrags-)Position ist diese Rolle nicht für nicht-statutäre Leistungen berechtigt. Flexibilität zur Unterstützung gelegentlicher Schichtanpassungen (je nach geschäftlichen Bedürfnissen) wird bevorzugt, die Fähigkeit, 1 Wochenende pro Monat und mindestens 4 Feiertage pro Jahr zu arbeiten. Eine frühzeitige Benachrichtigung wird gegebenenfalls bereitgestellt. Diese Position berichtet an einen Teamleiter der Pflegeunterstützung.
Sie müssen bereit sein, in einer der unten aufgeführten Schichten zu arbeiten. Während wir stets bemüht sind, Ihre bevorzugte Wahl zu berücksichtigen, können wir nicht garantieren, dass dies möglich sein wird. Die Schichtbestätigung wird nach Erhalt eines Angebots bereitgestellt.
- 8:00 AM-4:00 PM EST
- 9:00 AM-5:00 PM EST
- 10:00 AM-6:00 PM EST
- 12:00 PM-8:00 PM EST
Was Sie tun werden:
- Hochladen von Anfragen zu Aufzeichnungen und Patientenautorisierungsformularen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Aufzeichnungen und Anbieterbriefen
- Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, Patienten und internen Teams (Care Navigation, Provider Success usw.) zum Zweck des Managements medizinischer Aufzeichnungen
- Unterstützung von Mitgliedern bei Anfragen zu psychischen Gesundheitsurlauben und -anpassungen (MHLA), Kontaktaufnahme mit Anbietern und Dritten nach Bedarf
- Bereitstellung wöchentlicher Kennzahlen zu neuen, in Bearbeitung befindlichen und abgeschlossenen Anfragen zu medizinischen Aufzeichnungen
- Tägliche Aufgaben umfassen das Beantworten von E-Mails, die Unterstützung eingehender und ausgehender Telefonanrufe sowie die Unterstützung bei Patientenanfragen nach Bedarf
- Einhalten der HIPAA-Richtlinien und Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patientendaten
- Aufrechterhaltung eines konsistenten Arbeitsablaufs durch Bearbeitung aller Anfragen innerhalb von 24-48 Stunden nach Eingang für zugewiesene medizinische Aufzeichnungstickets
- Überwachung eingehender Anfragen, die auf verschiedene Weise eingehen, und anschließende Meldung verdächtiger Anfragen zur Freigabe medizinischer Aufzeichnungen
Wie Erfolg in dieser Rolle aussieht:
- Erfolgreiche nachhaltige Einhaltung ganzheitlicher Leistungsziele über Kennzahlen wie Produktivität, Qualität und Einhaltung
- Ausrichtung an den Kernwerten und Kompetenzen
- Aufmerksamkeit für Details zur Unterstützung einer hochwertigen Erfahrung für Mitglieder und Anbieter
Was Sie mitbringen:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fortgeschrittenes Verständnis medizinischer Terminologie und HIPAA
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke Aufmerksamkeit für Details mit ausgezeichneten organisatorischen und zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Adobe Acrobat/Google Sheets/Google Docs/MS Office
- Komfortabel in sich schnell ändernden Umgebungen und mit ständig wechselnden Verantwortlichkeiten
- Technikaffin: sehr komfortabel im Umgang mit neuen Technologien und Plattformen und effizient bei technikbezogenen Aufgaben
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und den Kontext zu wechseln
Nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Forschung zeigt, dass Frauen und Personen aus historisch unterrepräsentierten Gemeinschaften oft zögern, sich für Rollen zu bewerben, es sei denn, sie erfüllen jede Qualifikation im Vergleich zu anderen ähnlich qualifizierten Kandidaten. Bei Spring Health setzen wir uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder wertgeschätzt, ermächtigt und unterstützt fühlt, um zu gedeihen. Wenn diese Rolle Sie begeistert, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.
Unsere Datenschutzrichtlinie: Spring Health ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht bei der Einstellung oder einer anderen Beschäftigungsentscheidung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Familienstand, Abstammung, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Schwangerschaft oder anderer anwendbarer gesetzlich geschützter Merkmale. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Spring Health verpflichtet sich auch, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen und behinderten Veteranen zu treffen. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.
Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) Arbeitgeber: Spring Health
Spring Health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine flexible hybride Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf evidenzbasierte Therapie und einem unterstützenden multidisziplinären Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation abzielt. Die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit der Gemeinschaft zu leisten, macht Spring Health zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Spring Health verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Spring Health saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Spring Health bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Spring Health werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Records Coordinator (Temporary) (Future Opportunities) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Spring Health zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Spring Health beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Spring Health helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spring Health vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
