Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/mann m/w/d

Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in TZ ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit.

Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation:

• Gesamtorganisation, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Autorennen und Rallyes
• Büroorganisation in Eigenverantwortung nach der Einarbeitungsphase
• Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
• Organisation und Überwachung von Terminen
• Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und –erstellung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen
• Beschaffung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien

Spezifische Aufgaben im Fahrzeughandel

• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen
• Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen
• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen
• Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken

Immobilienverwaltung

• Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)
• Koordination von Zweigstellen, z. B. unserer Ferienimmobilien
• Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Englischkenntnisse erforderlich

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse in Planung, Verkauf, Statistik

Erweiterte Kenntnisse

Vertriebsmarketing, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertriebsmanagement, Rechnungsprüfung, Büroorganisation, Büromanagement

Position: Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/-mann

Wir bieten

Autohaus & Immobilienverwaltung in Teilzeit nach Einarbeitung auch Vollzeit. Ab sofort zu besetzen!

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.