Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führender Wissenschaftsverlag mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Inklusion sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fortschritt in einem inspirierenden Umfeld und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Heidelberg, hybrid (Voll- oder Teilzeit, befristet für 6 Monate)
Über die Rolle: Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechner / Payroll Specialist (m/w/d), der/die unser Team befristet für sechs Monate in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday und sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden. Neben klassischen Payroll-Themen unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery und begleiten operative HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten sowie die Unterstützung bei administrativen Personalprozessen in enger Zusammenarbeit mit den HR Manager*innen. Sie bearbeiten Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten, berechnen Betriebsrenten und unterstützen bei Themen der betrieblichen Altersversorgung. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und Berichte, führen Personalakten mit Aconso und wirken bei der Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse mit.
Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten
- Berechnung von Betriebsrenten sowie Unterstützung bei der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Dokumenten in Aconso
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen
- Unterstützung bei operativen Personalprozessen, z. B. Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Änderungen im Employee Life Cycle
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Abrechnungsdaten in Workday und SAP HCM
- Mitarbeit an internen HR- und Payroll-Projekten sowie Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Prozessen
- Allgemeine Personalsachbearbeitung
Skills, Erfahrungen & Qualifikationen:
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP HCM
- Idealerweise Erfahrung mit Workday
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in administrativen HR-Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiteranfragen und serviceorientierten HR-Themen
- Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen Durchführungswege in der betrieblichen und privaten Altersversorgung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an operativen HR-Themen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Teamgeist und Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie!
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Springer Nature group
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und einem klaren Bekenntnis zur Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich Wissenschaft und Bildung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Springer Nature group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Springer Nature group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Springer Nature group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
