Project Coordinator

**Standorte:** Heidelberg

**Arbeitszeit:** Vollzeit

**Bewerbungsfrist:** 30. April 2026

**Über Springer Nature**
Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere im Bereich Open Research. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen, Gesundheitsfachleuten helfen, an der Spitze der medizinischen Wissenschaft zu bleiben, und Pädagogen helfen, das Lernen voranzutreiben.

**Über die Rolle**
Die Buchproduktion und die Verlagsdienstleistungen verwalten den Prozess der Erstellung von Inhalten mit qualitativ hochwertigen Metadaten, um unsere Rolle als ePublisher zu unterstützen. Dies ermöglicht es unserem globalen Publikum, unsere Produkte über verschiedene Lesegeräte, sowohl elektronisch als auch auf Papier, zu nutzen. Wir arbeiten mit Anbietern zusammen, die unsere Arbeitsabläufe integrieren, Prozesse automatisieren, wo immer möglich, standardisierte Verfahren befolgen und unsere Inhalte in vollem Text-XML erstellen, was die wesentliche Grundlage für die Erstellung von Materialien ist, die in der elektronischen Umgebung genutzt werden können.

Wir suchen für unsere Abteilung Buchproduktion und Verlagsdienstleistungen einen Projektkoordinator (m/w/d), der die pünktliche und qualitativ hochwertige Veröffentlichung von Büchern innerhalb des SRG-Rahmens von Richtlinien und Produktionsstandards sicherstellt. Diese Rolle wird in unserem Büro in Heidelberg im hybriden Arbeitsmodell sein.

**Aufgaben:**

• Sicherstellung der fristgerechten Lieferung einer zugewiesenen Liste von Projekten, die innerhalb des Budgets produziert werden und den Qualitätsstandards von Springer Nature entsprechen.
• Verfolgung des Buchprozesses von der Post-Akquisition über die Produktion bis zur Post-Publikation.
• Proaktive Lösung von Problemen in der Post-Akquisition, Produktion und Post-Publikation durch umfassende Projektmanagementfähigkeiten.
• Vertretung und Förderung der Standards von Springer Nature und Sicherstellung ihrer korrekten Anwendung.
• Überwachung der Leistung von Anbietern bis zu den vereinbarten Veröffentlichungsterminen und Bereitstellung von Feedback mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Effizienz.
• Kommunikation mit Autoren/Redakteuren, Anbietern, Verlagsredaktion und anderen Beteiligten nach Bedarf.

**Erfahrung, Fähigkeiten & Qualifikationen:**

• Exzellente Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, effektiv in einem komplexen, vielfältigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Starke Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten, d.h. prioritätsorientiert.
• Fähigkeit, mehrere und unterschiedliche Projekte gleichzeitig zu managen.
• Einhaltung von Zeitplänen und Qualität auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung in der Buchproduktion und Zusammenarbeit mit Akquisitionsredakteuren und (hauptsächlich Offshore/indischen) Full-Service-Anbietern.
• Solides Verständnis von Druck- und Online-Verlagsformaten & -tools (XML, HTML, ePub).
• Erfahrung mit der MS-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), LaTeX und PDF.
• Interesse an Inhalts- und Prozessmanagement sowie an der Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Aktualisierung über verfahrenstechnische und technische Verbesserungen.
• Mentoring und Unterstützung des Personals der Anbieter sowie Anleitung von Autoren und Redakteuren sowie Verlagskollegen zu Richtlinien und Produktionsstandards (Korrekturlesen, Satz, Druck).

**Springer Nature Fähigkeiten, die mit diesem Jobprofil verbunden sind:**

• SN-Fallmanagement
• SN-Kundenorientierung
• SN-Datenanalyse / Quantitative Fähigkeiten
• SN-Entscheidungsqualität
• SN-Interpersonelle Sensibilität
• SN-Betriebliche Exzellenz
• SN-Prozessoptimierung
• SN-Projektmanagement
• SN-Verlagsarbeitsabläufe & -systeme
• SN-Qualitätsmanagement
• SN-Technikaffinität

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.