Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung wissenschaftlicher Zeitschriften und pflege wichtige Beziehungen.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führender Verlag für Forschung und Wissenschaft.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – wir fördern Inklusion und Fortschritt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbreitung von Wissen bei.
- Qualifikationen: Gute Computerkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Heidelberg (hybrid, befristeter Vertrag bis 31. Dezember 2026)
Über Springer Nature: Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere im Bereich Open Research. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen.
Über die Rolle: Unser Publishing-Team ist verantwortlich für ein Portfolio wissenschaftlicher Zeitschriften in den Geistes- und Sozialwissenschaften, in englischer und deutscher Sprache. Der Publishing Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des internen Publishing-Teams, indem er eine Vielzahl von nicht-strategischen Angelegenheiten bearbeitet.
Aufgaben:
- Bearbeitung nicht-strategischer Angelegenheiten zur Pflege wissenschaftlicher Zeitschriften: Vorbereitung neuer Vereinbarungen, Aktualisierung interner Systeme, Anforderung von Zahlungen und Pflege anderer Zeitschriftenunterlagen.
- Vorbereitung von Materialien für Teamberichte, Konferenzen und Vorstandssitzungen, einschließlich Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen.
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen innerhalb von Springer und von externen Partnern, insbesondere externen Redakteuren und Autoren.
- Entwicklung starker Arbeitsbeziehungen zu Kollegen in allen Abteilungen zur Koordination laufender Produktionen, Redaktionsbüros, Marketing, Konferenzen und anderen internen Abgabeterminen.
- Arbeiten mit internen Datenbanken und anderer Software zur Verfolgung von Projekten über ein Portfolio von Zeitschriften.
Erfahrungen, Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Erforderlich: Fähigkeit, autonom und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- Starke Computerkenntnisse, insbesondere in MS 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Fähigkeit und Interesse, unternehmensspezifische Systeme und Arbeitsabläufe zu erlernen.
- Aufmerksamkeit für Details; starke organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Wünschenswert: Hochschulabschluss, vorzugsweise in den Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften.
Bei Springer Nature ist es unser Ziel, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.
Publishing Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Springer Nature group
Springer Nature ist ein führender Arbeitgeber im Bereich der wissenschaftlichen Publikationen und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Heidelberg. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Die hybride Arbeitsweise und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen Springer Nature zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen Beitrag zur Wissensverbreitung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Publishing Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Verlagsbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte von Springer Nature verstehst und schätzt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, denn je früher du dich bewirbst, desto besser sind deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich über aktuelle Trends im Verlagswesen und wie du dazu beitragen kannst, dass Springer Nature weiterhin führend bleibt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Publishing Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen gut zur Geltung kommen.
Zeig dein Interesse:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Springer Nature arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature group vorbereitet
✨Informiere dich über Springer Nature
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Springer Nature und deren Publikationsportfolio informieren. Verstehe die verschiedenen Marken und deren Zielgruppen, um im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Publishing Assistant klar zu machen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da starke Computerkenntnisse, insbesondere in MS 365, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Springer Nature, indem du Fragen stellst, die auf Diversität, Inklusion und Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld.
