Accounts Payable Coordinator

Standort: Berlin - Hybrid, Befristeter Vertrag

Über Springer Nature

Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere in der offenen Forschung. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen, Gesundheitsfachleuten helfen, an der Spitze der medizinischen Wissenschaft zu bleiben, und Pädagogen helfen, das Lernen voranzutreiben.

Über die Rolle

Der Accounts Payable Coordinator spielt eine Schlüsselrolle bei der genauen, zeitgerechten und konformen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Er fungiert als zentrale Kontaktstelle zwischen internen Finanzteams, Anbietern und dem Financial Shared Services Center (FSSC) und unterstützt den reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten, während er starke Kontrollen aufrechterhält, eskalierte Probleme löst und Geschäftstermine einhält.

Rollenverantwortlichkeiten

• Koordinierung der täglichen Kreditorenbuchhaltungsoperationen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, die per Post und elektronisch eingehen, unter Anwendung starker Buchhaltungsgrundsätze zur Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Unterstützung und Pflege des Rechnungsworkflow-Systems, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Anbieter, Geschäftspartner und Finanzteams wie Hauptbuch und Treasury.
• Untersuchung und Lösung eskalierter Rechnungsabweichungen, Zahlungsprobleme und komplexer Anfragen.
• Überwachung der FSSC-Leistung, um sicherzustellen, dass Rechnungen und unterstützende Dokumente genau und gemäß den festgelegten AP-Standards verarbeitet werden.
• Bearbeitung zeitkritischer und außerhalb des Rahmens liegender Aktivitäten, einschließlich dringender manueller Buchungen.
• Überprüfung von Zahlungsanträgen und genaue sowie fristgerechte Bearbeitung von Scheck- und Überweisungszahlungen.
• Verwaltung des Kreditorenbuchhaltungsunterkontos, um sicherzustellen, dass Debitsaldos bereinigt und offene Posten minimiert werden.

Fähigkeiten, Erfahrungen & Qualifikationen:

• Abschluss, Diplom oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Kreditorenbuchhaltungs-, Finanz- oder Shared Services-Umgebung.
• Praktische Erfahrung mit der Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabwicklungen und der Lösung von Anbieteranfragen.
• Starke Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Präzision.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Rechnungsworkflow-Tools ist wünschenswert.
• Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Prozessverbesserungen und zur Lösung wiederkehrender Probleme.
• Selbstbewusstsein im Umgang mit funktionsübergreifenden Finanzteams und leitenden Stakeholdern.

Bei Springer Nature ist es unser Ziel, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.