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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und Zahlungen, während du mit internen Teams und Lieferanten kommunizierst.
- Arbeitgeber: Springer Nature, ein führendes Unternehmen im Bereich Wissen und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Frist: 5. Februar 2026
Über Springer Nature
Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 180 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften.
Über die Rolle
Dies ist eine befristete Position. Der Accounts Payable Coordinator spielt eine Schlüsselrolle bei der genauen, zeitgerechten und konformen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Als zentraler Ansprechpartner zwischen internen Finanzteams, Anbietern und dem Financial Shared Services Center (FSSC) unterstützt die Rolle den reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten, während starke Kontrollen aufrechterhalten, eskalierte Probleme gelöst und Geschäftstermine eingehalten werden.
Diese Rolle wird in unserem Büro in Berlin im hybriden Arbeitsmodell ausgeübt.
Rollenverantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Kundeninformationen für das Vertriebsteam, wie Nutzungsstatistiken und Berechtigungen, unter Verwendung von Marktintelligenzressourcen und -systemen.
- Vorbereitung von Erneuerungen und Planung (d.h. Berechnung von Zeitschriftenlizenzen, Berechnung von eBook-Angeboten) und Verwaltung sowie Aktualisierung des Erneuerungsverfolgungstools für Berichterstattung und Anleitung an das Vertriebsteam.
- Erstellung des Angebots und Vertrags im CRM/ERP-System zur Auslösung der Rechnungsstellung.
- Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden bezüglich der Vertragserfüllung.
- Koordination aller Kundenkorrespondenz und Vereinbarungen innerhalb der zugewiesenen internationalen Region.
- Enger Kontakt zu Abonnementsagenten zur Verfolgung von Geschäften (d.h. um Bestellungen zu erhalten, Bestellanfragen zu lösen, Zeitschriftentitel für die Rechnungsstellung vom Agenten an den Endkunden bereitzustellen).
- Sicherung der Datenqualität in Salesforce und Feedback zur Verbesserung der Vertriebs- und Unterstützungsabläufe (in Systemen).
- Erstellung von Berichten und Analysen zum Fortschritt der Erneuerungsverkäufe für die zugewiesene Region.
- Aktive Teilnahme an Stakeholder- und Teammeetings, die auf die kontinuierliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit abzielen.
Erfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Wesentlich: Abschluss, Diplom oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Kreditorenbuchhaltungs-, Finanz- oder Shared Services-Umgebung.
- Praktische Erfahrung mit der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklungen und der Lösung von Anbieteranfragen.
- Starke Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Systemen und Rechnungsworkflow-Tools.
- Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Prozessverbesserungen und zur Lösung wiederkehrender Probleme.
- Selbstbewusstsein im Umgang mit funktionsübergreifenden Finanzteams und leitenden Stakeholdern.
Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede zur Arbeit bringen und gedeihen können. Wir ermächtigen unsere Kollegen und schätzen ihre unterschiedlichen Perspektiven, während wir bestreben, die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.
Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet.
Wenn Sie besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.
Für weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature besuchen Sie bitte unsere Karriereseite.
Enddatum der Stellenanzeige: 5. Februar 2026
Accounts Payable Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Springer Nature
Kontaktperson:
Springer Nature HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich warst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und frage nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Accounts Payable Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Lieferanten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei Springer Nature!