Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei Organisation, Protokollführung und Kommunikation.
- Unternehmen: Springer Nature – ein führendes Unternehmen im Bereich Wissenschaft und Bildung.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit wertvoller Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – wir fördern Inklusion und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wissen für die nächste Generation zugänglich macht.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Organisation und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Standort: Heidelberg (Befristet auf 6 Monate)
Über Springer Nature
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit die Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.
Über die Stelle
Wir suchen Sie befristet als Vertretung während einer krankheitsbedingten Abwesenheit. Die Betriebsratsassistenz unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit sicherzustellen und die Mitglieder in ihrer Tätigkeit zu entlasten.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen
- Protokollführung der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats mit Materialbeschaffung und Terminorganisation, Koordination und Überwachung
- Übernahme von administrativen Aufgaben: Korrespondenz, physischer Posteingang, telefonische Anfragen sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken unter Einhaltung des Datenschutzes
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums
- Terminplanung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung im Rahmen der Betriebsratsarbeit
Ihre Qualifikationen:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in Organisation und Administration
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke: Klarer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen
- Flexibilität und Belastbarkeit: Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Eigeninitiative: Proaktive Unterstützung und Verbesserungsvorschläge
- Empathie und Konfliktfähigkeit: Verständnis für unterschiedliche Interessen
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter:
Betriebsratsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Springer Nature
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pune die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem integrativen Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Position des Research Integrity Managers ermöglicht es Ihnen, eine Schlüsselrolle in einem neu geschaffenen Team zu übernehmen und aktiv zur Wahrung der Integrität wissenschaftlicher Publikationen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebsratsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Betriebsratsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Springer Nature arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Betriebsratsassistenz und über die Werte von Springer Nature. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsratsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns auch, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Springer Nature verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Administration sowie zu deinem Umgang mit sensiblen Informationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise sprichst. Achte darauf, während des Interviews deutlich zu artikulieren und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die der Betriebsrat aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
