Book Permissions Assistant (m/w/d)

Standort: Berlin

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2026

Über Springer Nature

Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere im Bereich Open Research. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen, Gesundheitsfachleuten helfen, an der Spitze der medizinischen Wissenschaft zu bleiben, und Pädagogen helfen, das Lernen voranzutreiben.

Über die Rolle

Diese Rolle ist Teil eines kleinen, autonomen und beschäftigten Teams, sodass Sie erwarten können (und erwartet werden), Einfluss auf das, was wir tun und wie wir arbeiten, zu haben. Sie werden mit verschiedenen Systemen, Richtlinien, Arbeitsabläufen und Plattformen arbeiten, um Urheberrechtslizenzen für die Wiederverwendung von Springer Nature-Material in allem von kommerziellen Unternehmungen bis hin zu akademischem Lernen auszustellen.

Rollenverantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für die Erreichung und Steigerung der jährlichen Lizenzierungseinnahmen
• Ausstellung von Urheberrechtslizenzen über manuelle und automatische Lizenzierungssysteme, die den höchsten rechtlichen und ethischen Standards entsprechen
• Aufrechterhaltung exzellenter organisatorischer Systeme für Lizenzen, Arbeitsabläufe und Kontakte
• Verständnis und Aktualisierung der SN-Rechte, Lizenzierungs- und Veröffentlichungspolitiken und deren konsequente Umsetzung
• Unterstützung des Global Permissions-Teams/Managements bei maßgeschneiderten Projekten oder neuen Arbeitsabläufen
• Kommunikation per E-Mail, Videokonferenz und persönlich mit verschiedenen Interessengruppen
• Unterstützung und Implementierung interner Richtlinien, einschließlich Open Access-Richtlinien und Lizenzverwaltung
• Auf dem Laufenden bleiben über Entwicklungen in der Veröffentlichungspolitik, insbesondere zu Open Access und Urheberrechtsregeln

Was Sie tun werden:

Sie werden die Verantwortung für den täglichen Betrieb der Buchgenehmigungsabteilung teilen und angemessene Antworten auf eine Vielzahl von Genehmigungsanfragen aus der ganzen Welt geben. Es wird Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle Anfragen zeitnah, professionell und höflich bearbeitet werden, um den Ruf des Teams für Exzellenz aufrechtzuerhalten.

Innerhalb von 3 Monaten werden Sie:

• Mit den grundlegenden Lizenzierungsprinzipien und der Funktionsweise unserer automatischen Genehmigungssysteme vertraut werden
• Die Prozesse, Verfahren und organisatorischen Systeme des Teams kennenlernen und weiterentwickeln
• An regelmäßigen Teammeetings teilnehmen und die Beziehung unseres Teams innerhalb der Gesamtstruktur von Springer Nature verstehen
• Die verschiedenen internen und externen Interessengruppen des Teams und deren allgemeine Anforderungen kennenlernen

Nach 3-6 Monaten werden Sie:

• Ein unterstützendes Mitglied des Buchgenehmigungsteams sein und qualitativ hochwertige Lizenzen gemäß unseren Standardlizenzierungsrichtlinien über alle Lizenzierungsplattformen hinweg bereitstellen
• In der Lage sein, kompetent über Lizenzgebühren zu verhandeln
• Ein Verständnis für den Kontext des Teams innerhalb der Verlagslandschaft sowie unsere Rolle in kommerziellen, Forschungs- und Bildungsbereichen haben
• An internen Projekten mitarbeiten und helfen, neue externe Geschäftsfelder zu entwickeln
• Ihr Wissen über Urheberrecht und Lizenzierung erweitern

Nach 6-12 Monaten werden Sie:

• Komplexe manuelle Lizenzvereinbarungen verhandeln und bewährte Praktiken als Reaktion auf die Vielzahl von eingehenden Genehmigungsanfragen umsetzen
• Die Buchrichtlinien von SN sowie die Grundlagen des Urheberrechts verstehen
• Nützliche und umsetzbare Rückmeldungen an Teammitglieder proaktiv bereitstellen
• Supportanfragen triagieren und Probleme diagnostizieren
• Die Bedürfnisse unserer Kunden, sowohl intern als auch extern, verstehen und wie Ihre Arbeit deren Erfahrung beeinflusst
• Planen, wie Sie das Wachstum des Teams beeinflussen können, und eigene Ideen zu neuen Geschäftsmöglichkeiten entwickeln

Über Sie:

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Neugier und die Fähigkeit, viele verschiedene komplexe Regeln oder Richtlinien zu lernen, zu verstehen und umzusetzen. Sie erhalten eine schrittweise Schulung, aber die Bereitschaft zu lernen und die Fähigkeit, Ihre Zeit effektiv zu managen, sind unerlässlich!

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere verschiedene Aufgaben zu jonglieren
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten über E-Mail, Videoanrufe und persönlich (Deutsch- und Englischkenntnisse)
• Sie genießen es, sich einzubringen und persönliche Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen und sind bereit, Teil eines kollaborativen Teams zu sein, in dem es ein gemeinsames Engagement für die Aufrechterhaltung eines hervorragenden Rufs gibt
• Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit managen und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie haben Interesse an Urheberrecht, Lizenzierung und Verhandlung
• Gute Englischkenntnisse sind wichtig; Zusammenarbeit ist der Schlüssel in unserer täglichen Arbeit, daher ist es entscheidend, Ihre Ideen kommunizieren und die Ideen anderer verstehen zu können.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.

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