Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Publikationen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und umfangreiche Mitarbeiterleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv redaktionelle Prozesse und trage zum Fortschritt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Standort: Heidelberg, Hybrid, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet
Über Springer Nature
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken wie Nature, BMC oder Springer zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir täglich Millionen von Menschen weltweit.
Über die Rolle
Die innovative Zeitschriften- und E-Learning-Redaktion am Standort Heidelberg sucht Verstärkung. Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an redaktionellen Abläufen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Redaktionsassistenz unterstützen Sie unsere Redaktion in organisatorischen, administrativen und redaktionsnahen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Redaktion und weiteren Fachbereichen zusammen. Die Position verbindet Assistenzaufgaben mit vielfältigen Tätigkeiten im Redaktionsumfeld und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Prozesse einzubringen.
Aufgabenbereiche
- Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
- Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
- Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
- Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
- Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
- Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.
Skills, Erfahrungen & Qualifikationen
Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder redaktionsnahen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
Wünschenswert
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil.
- Erfahrung im Medien-, Verlags- oder Redaktionsumfeld.
- Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten.
- Kenntnisse von Content-Management-Systemen oder redaktionellen Systemen.
Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation u.v.a.m. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger redaktioneller und digitaler Angebote beizutragen.
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können.
Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/#LI-NS1
Assistant in Heidelberg Arbeitgeber: Springer Nature
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an der Spitze der Forschung zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Heidelberg oder Pune fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlern weltweit. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Innovation, was es zu einem bedeutungsvollen Ort macht, um die Zukunft der Computerwissenschaften mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant in Heidelberg erhalten könntest
✨Werde Teil der journalistischen Community
Such dir lokale Journalisten-Meetups oder Workshops, um Gleichgesinnte zu treffen und spannende Kontakte zu knüpfen. Oft erfährst du durch persönliche Gespräche von Teilzeitstellen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
✨Deine eigenen Inhalte erstellen
Starte einen Blog oder einen eigenen Social-Media-Kanal, um deine journalistischen Fähigkeiten und deine Sichtweise zu zeigen. Das hilft nicht nur dabei, sichtbar zu werden, sondern gibt dir auch eine solide Basis, um dich bei Springer Nature für eine Teilzeitstelle als Assistant zu bewerben.
✨Mach Nutzung von Praktikumsprogrammen
Informiere dich über Praktikums- und Einstiegsmöglichkeiten, um im Journalismus Fuß zu fassen. Viele Unternehmen, darunter auch Springer Nature, bieten Teilzeit-Praktika oder Trainee-Programme an, die dir eine super Chance geben können, deine Stärken zu zeigen.
✨Networking durch journalistische Events
Wenn es Konferenzen oder Panels in deiner Nähe gibt, besuch sie! Dort kannst du nicht nur Experten hören, sondern auch direkt mit ihnen ins Gespräch kommen und nach Teilzeitmöglichkeiten fragen – oft sind diese Begegnungen der Schlüssel zum Erfolg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Schreibfähigkeiten:Im Journalismus kommt es darauf an, gute Texte zu schreiben. Stelle sicher, dass du einige deiner besten Arbeiten in deinem Portfolio zeigst. Denk daran, verschiedene Formate wie Artikel, Interviews oder Blogs einzubeziehen, um deine Vielseitigkeit zu präsentieren.
Betone deine Recherchenerfahrungen:Recherchieren ist das A und O im Journalismus. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für Themen nennen, die du recherchiert hast, und wie du dabei vorgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötige Neugier und Sorgfalt mitbringst, um interessante Geschichten zu entwickeln.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben zu betonen. Erläutere, warum du ausgerechnet bei Springer Nature arbeiten möchtest und was du dir von dieser Erfahrung versprichst – gehe darauf ein, wie du dich fortlaufend verbessern kannst.
Kontakt und Verfügbarkeit:Stelle sicher, dass du deine Kontaktinformationen gut sichtbar machst und deine Verfügbarkeit klar angibst. Da es eine Teilzeitstelle ist, sollten wir wissen, an welchen Tagen und Uhrzeiten du bereit bist, zu arbeiten. Das erleichtert der Redaktion die Planung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitet
✨Zeig deine Neugier!
Im Journalismus ist es super wichtig, dass du eine ausgeprägte Neugier zeigst. Bereite dich darauf vor, aktuelle Nachrichten, Themen und Trends zu diskutieren, die für Springer Nature relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur ein Kandidat bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und den Geschichten, die erzählt werden müssen.
✨Dein Portfolio spricht Bände
Für eine Teilzeitstelle im Journalismus wirst du sicher dein Portfolio präsentieren müssen. Stelle sicher, dass du die besten Beispiele deiner bisherigen Arbeiten, wie Artikel oder Interviews, zusammenstellst. Sprich auch über die verschiedenen Formate – sei es Print, Online oder Social Media – und wie du in diesen Medien Bestechendes geschaffen hast.
✨Technisches Know-how ist gefragt
In der heutigen Medienlandschaft sind technische Fähigkeiten ein großer Pluspunkt. Sei bereit, über Tools zu sprechen, die du nutzt, wie z.B. Content-Management-Systeme oder Bildbearbeitungssoftware. Wenn du dich besser in digitalen Formaten auskennst, kannst du bei Springer Nature punkten!
✨Flexibilität und Teamarbeit
In Teilzeitpositionen im Journalismus musst du oft schnell auf wechselnde Anforderungen reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder wie du Anpassungen an schnell ändernde Deadlines vorgenommen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen souverän bleibt.
