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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser legales Team mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Springer Nature ist ein führendes Unternehmen im Bereich Forschung und Bildung mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, inklusive flexibler Arbeitszeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung von Wissen und Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsassistent oder in ähnlichen Positionen, starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig; wir fördern eine faire und unterstützende Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Berlin - hybrides Arbeitsmodell
Bedingungen: Vollzeit, unbefristeter Vertrag
Über die Springer Nature Group: Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 180 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften. Ab 2024 ist Springer Nature stolz darauf, ein börsennotiertes Unternehmen zu sein.
Über die Rolle: Als Legal Assistant in unserem Büro in Berlin unterstützen Sie unser Rechtsteam bei administrativen und operativen Aufgaben. Wenn Sie organisiert, präzise sind und in einer Rolle gedeihen, in der juristisches Wissen auf Koordinationsgeschick trifft, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen rechtlichen Umfelds zu werden.
Rollenverantwortlichkeiten:
- Exekutive Unterstützung: Kalenderverwaltung für den VP Regional General Counsel (GC) Europa, Naher Osten & APAC
- Reisekoordination: Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für den VP GC und das Rechtsteam Berlin
- Projektadministration: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung
- Dokumentenvorbereitung: Erstellung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
- Rechnungskoordination: Verwaltung des rechtlichen Rechnungsworkflows für das Berliner Rechtsteam in Zusammenarbeit mit Legal Operations
- Büro- und Teamunterstützung: Verwaltung von Teamkalendern und Meetings, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei Konferenzregistrierungen, Organisation von Teamevents, Koordination der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Globale Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Rechtsassistenten in London und New York, einschließlich Bereitstellung von Urlaubsvertretungen nach Bedarf
- Teamunterstützung: Bereitstellung selektiver administrativer Unterstützung für das Berliner GCO-Team
- Jahresendprozesse: Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Erfahrung, Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent, Teamassistent oder Exekutivassistent, idealerweise in einem rechtlichen, unternehmerischen oder internationalen Umfeld
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil) und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern
- Professionalität, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten für Multitasking und das Management komplexer internationaler Reisepläne
- Beherrschung von MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Adobe Acrobat und sozialen Medien
- Anpassungsfähigkeit an schnelllebige Umgebungen, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, und ein einfallsreicher Teamplayer mit einer positiven Einstellung
Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede zur Arbeit bringen und gedeihen können.
Kontaktperson:
Springer Nature HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen offenen Stellen oder Empfehlungen. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Springer Nature. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Legal Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu verdeutlichen. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die erforderlichen Erfahrungen als Rechtsassistent oder in ähnlichen Positionen hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im rechtlichen Umfeld betont. Erkläre, warum du dich für die Position bei Springer Nature interessierst und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Betone deine Fähigkeiten in der Projektadministration, Dokumentenvorbereitung und globalen Zusammenarbeit, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Rolle bist.
Überprüfung und Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details, was in der Rolle eines Rechtsassistenten besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Legal Assistants, wie z.B. Kalenderverwaltung und Dokumentenerstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management komplexer Reisepläne oder die Koordination von Team-Events umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um unter Druck ruhig zu bleiben.
