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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam mit administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Springer Nature, ein führendes Unternehmen im Bereich Forschung und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeitsmodell und ein inklusives Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze wichtige rechtliche Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsassistent oder Teamassistent, starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Berlin - hybrides Arbeitsmodell
Bedingungen: Vollzeit, unbefristeter Vertrag
Über die Springer Nature Group: Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 180 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften.
Über die Rolle: Als Rechtsassistent in unserem Berliner Büro unterstützen Sie unser Rechtsteam bei administrativen und operativen Aufgaben. Wenn Sie organisiert, präzise sind und in einer Rolle gedeihen, in der juristisches Wissen auf Koordinationsgeschick trifft, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen rechtlichen Umfelds zu werden.
Aufgaben:
- Exekutive Unterstützung: Kalenderverwaltung für den VP Regional General Counsel (GC) Europa, Naher Osten & APAC
- Reisekoordination: Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für den VP GC und das Rechtsteam Berlin
- Projektadministration: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung
- Dokumentenvorbereitung: Erstellung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
- Rechnungskoordination: Verwaltung des rechtlichen Rechnungsworkflows für das Berliner Rechtsteam in Zusammenarbeit mit Legal Operations (z.B. Rechnungsprüfung, Kontenzuordnung und digitale Ablage)
- Büro- und Teamunterstützung: Verwaltung von Teamkalendern und Meetings, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei Konferenzanmeldungen, Organisation von Teamevents, Koordination der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Globale Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Rechtsassistenten in London und New York, einschließlich Bereitstellung von Urlaubsvertretungen nach Bedarf
- Teamunterstützung: Bereitstellung selektiver administrativer Unterstützung für das Berliner GCO-Team
- Jahresabschlussprozesse: Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Erfahrung, Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent, Teamassistent oder Exekutivassistent, idealerweise in einem rechtlichen, unternehmerischen oder internationalen Umfeld
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil) und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern
- Professionalität, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten für Multitasking, Verwaltung komplexer internationaler Reisepläne, mit Aufmerksamkeit für Details, emotionaler Reife und Empathie
- Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Adobe Acrobat und sozialen Medien
- Anpassungsfähigkeit an schnelllebige Umgebungen, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, und ein einfallsreicher Teamplayer mit einer positiven Einstellung
Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede zur Arbeit bringen und gedeihen können. Wir ermächtigen unsere Kollegen und schätzen ihre unterschiedlichen Perspektiven, während wir bestreben, die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.
Wenn Sie besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.
Legal Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Springer Nature
Kontaktperson:
Springer Nature HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Netzwerke auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle als Legal Assistant passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen bieten. Zeige, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Rechtsassistent oder in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Springer Nature informieren. Schau dir ihre Werte, Produkte und die aktuelle Unternehmensentwicklung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als rechtliche Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.