Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam mit administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führendes Unternehmen im Bereich Forschung und Bildung.
- Vorteile: Vollzeit, unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeitsmodell und ein inklusives Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze wichtige rechtliche Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsassistent oder Teamassistent, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Berlin - hybrides Arbeitsmodell
Bedingungen: Vollzeit, unbefristeter Vertrag
Über die Springer Nature Group: Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 180 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften.
Über die Rolle: Als Rechtsassistent in unserem Berliner Büro unterstützen Sie unser Rechtsteam bei administrativen und operativen Aufgaben. Wenn Sie organisiert, präzise sind und in einer Rolle gedeihen, in der juristisches Wissen auf Koordinationsgeschick trifft, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen rechtlichen Umfelds zu werden.
Aufgaben:
- Exekutive Unterstützung: Kalenderverwaltung für den VP Regional General Counsel (GC) Europa, Naher Osten & APAC
- Reisekoordination: Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für den VP GC und das Rechtsteam Berlin
- Projektadministration: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung
- Dokumentenvorbereitung: Erstellung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
- Rechnungskoordination: Verwaltung des rechtlichen Rechnungsworkflows für das Berliner Rechtsteam in Zusammenarbeit mit Legal Operations (z.B. Rechnungsprüfung, Kontenzuordnung und digitale Ablage)
- Büro- und Teamunterstützung: Verwaltung von Teamkalendern und Meetings, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei Konferenzanmeldungen, Organisation von Teamevents, Koordination der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Globale Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Rechtsassistenten in London und New York, einschließlich Bereitstellung von Urlaubsvertretungen nach Bedarf
- Teamunterstützung: Bereitstellung selektiver administrativer Unterstützung für das Berliner GCO-Team
- Jahresabschlussprozesse: Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Erfahrung, Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent, Teamassistent oder Exekutivassistent, idealerweise in einem rechtlichen, unternehmerischen oder internationalen Umfeld
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil) und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern
- Professionalität, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten für Multitasking, Verwaltung komplexer internationaler Reisepläne, mit Aufmerksamkeit für Details, emotionaler Reife und Empathie
- Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Adobe Acrobat und sozialen Medien
- Anpassungsfähigkeit an schnelllebige Umgebungen, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, und ein einfallsreicher Teamplayer mit einer positiven Einstellung
Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede zur Arbeit bringen und gedeihen können. Wir ermächtigen unsere Kollegen und schätzen ihre unterschiedlichen Perspektiven, während wir bestreben, die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.
Wenn Sie besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.
Legal Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Springer Nature
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an der Spitze der Forschung zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Heidelberg oder Pune fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlern weltweit. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Innovation, was es zu einem bedeutungsvollen Ort macht, um die Zukunft der Computerwissenschaften mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Springer Nature aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Springer Nature klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Springer Nature arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Springer Nature. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
