Project Coordinator in the Book production (m/w/d)

Standort: Heidelberg – hybrides Arbeitsmodell

Über die Springer Nature Group

Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 180 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften, und heute sehen wir es als unsere Verantwortung an, sicherzustellen, dass grundlegendes Wissen gefunden, verifiziert, verstanden und genutzt werden kann – um ihnen zu helfen, Ergebnisse zu verbessern, Fortschritte zu erzielen und den nachfolgenden Generationen zugutekommen.

Über die Rolle und Abteilung

Die Buchproduktion & Publishing Services verwaltet durch die Integration standardisierter Systeme und Arbeitsabläufe den Prozess der Erstellung von Inhalten mit qualitativ hochwertigen Metadaten, um unsere Rolle als ePublisher zu unterstützen. Dies ermöglicht es unserem globalen Publikum, unsere Produkte über eine Vielzahl von Lesevorrichtungen, sowohl elektronisch als auch auf Papier, zu nutzen.

Wir suchen für unsere Abteilung Buchproduktion & Publishing Services einen Projektkoordinator (m/w/d) mit folgendem Profil:

Zweck der Stelle: Sicherstellung zeitgerechter und qualitativ hochwertiger Buchveröffentlichungen gemäß Produktionsstandards.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination und Überwachung des gesamten Druck- und Online-Buchveröffentlichungsprozesses eines zugewiesenen Portfolios von Buchprojekten in allen Phasen – nach der Akquisition, Produktion, nach der Veröffentlichung – in enger Zusammenarbeit mit unseren Full-Service-Anbietern.

Stellenanforderungen:

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Fähigkeit, effektiv in einem hochkomplexen, vielfältigen und sich verändernden Umfeld zu arbeiten.
• Starke Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten, d.h. prioritätsorientiert.
• Fähigkeit, mehrere und unterschiedliche Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
• Einhaltung von Zeitplänen und Qualität auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung in der Buchproduktion und der Zusammenarbeit mit Akquisitionsredakteuren und (hauptsächlich Offshore/indischen) Full-Service-Anbietern.
• Solides Verständnis von Druck- und Online-Publishing-Formaten und -Tools (XML, HTML, ePub).
• Erfahrung mit der MS-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) & G-Suite (Google Cloud), LaTeX und PDF.
• Interesse an Inhalts- und Prozessmanagement sowie an der Optimierung von Workflows.
• Aktualisierung über verfahrenstechnische und technische Verbesserungen.
• Mentoring und Unterstützung des Personals der Anbieter sowie Anleitung von Autoren und Redakteuren sowie Verlagskollegen zu Richtlinien und Produktionsstandards (Korrekturlesen, Satz, Druck).

Wir bieten diese Rolle in unserem Büro in Heidelberg im hybriden Arbeitsmodell an.

Bedingungen: Unbefristeter Vertrag. Arbeitszeiten: Vollzeit.

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf, unsere Bedingungen und Ihre Vorteile persönlich in einem ersten Gespräch zu besprechen.

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede einbringen und gedeihen können. Wenn Sie besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Behinderungen, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.