Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führender Wissenschaftsverlag mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Einblicke in HR-Prozesse und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im HR-Bereich und trage zur Entwicklung der nächsten Generation bei.
- Qualifikationen: Laufendes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder ähnlichem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Standort: Heidelberg (Teilzeit, 20 Wochenstunden, befristet auf 6 Monate)
Über Springer Nature:
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen.
Über die Rolle:
Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) HR Administration & Payroll Support zur Unterstützung unseres HR Service Delivery- und Payroll-Teams. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operative Personalarbeit sowie in die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Dazu gehören:
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Pflege von Personaldaten
- Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
Darüber hinaus arbeitest du eng mit den HR Manager*innen sowie dem Payroll-Team zusammen, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer HR-Prozesse mit.
Aufgabenbereiche:
- Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten in Workday, SAP HCM und weiteren HR-Systemen
- Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen sowie Pflege digitaler Personalakten in Aconso
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und standardisierten Schreiben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen
- Unterstützung bei operativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Veränderungen im Employee Life Cycle
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Unterlagen für HR- und Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Datenqualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten
- Unterstützung bei internen HR- und Payroll-Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des HR- und Payroll-Teams
Skills, Erfahrungen & Qualifikationen:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an HR-Themen, Personaladministration und Payroll-Prozessen
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Arbeit mit Daten und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können.
Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/#LI-CA1
Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll Arbeitgeber: Springer Nature
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pune die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem integrativen Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Position des Research Integrity Managers ermöglicht es Ihnen, eine Schlüsselrolle in einem neu geschaffenen Team zu übernehmen und aktiv zur Wahrung der Integrität wissenschaftlicher Publikationen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Springer Nature Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Springer Nature in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Springer Nature bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Springer Nature sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Springer Nature interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Springer Nature.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Springer Nature überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Springer Nature vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Springer Nature vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Springer Nature interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
