Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führender Verlag für Forschung mit über 180 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fortschritt in der Forschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Berlin - Hybrid, Befristeter Vertrag
Über Springer Nature
Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere im Bereich Open Research. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen, Gesundheitsfachleuten helfen, an der Spitze der medizinischen Wissenschaft zu bleiben, und Pädagogen helfen, das Lernen voranzutreiben.
Wir sind stolz darauf, Teil des Fortschritts zu sein, und arbeiten gemeinsam mit den Gemeinschaften, denen wir dienen, um Wissen zu teilen und ein besseres Verständnis der Welt zu fördern.
Über die Rolle
Der Accounts Payable Coordinator spielt eine Schlüsselrolle bei der genauen, zeitgerechten und konformen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Als zentrale Kontaktstelle zwischen internen Finanzteams, Anbietern und dem Financial Shared Services Center (FSSC) unterstützt die Rolle den reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten, während starke Kontrollen aufrechterhalten, eskalierte Probleme gelöst und Geschäftstermine eingehalten werden.
Rollenverantwortlichkeiten:
- Koordinierung der täglichen Kreditorenbuchhaltungsoperationen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, die per Post und elektronischen Kanälen eingehen, unter Anwendung starker Buchhaltungsgrundsätze zur Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
- Unterstützung und Pflege des Rechnungsworkflow-Systems, Nutzung technischer Fähigkeiten zur Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Kreditorenbuchhaltung.
- Als primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Anbieter, Geschäftspartner und Finanzteams wie Hauptbuch und Treasury, fungieren und effektive Kommunikation nutzen, um starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
- Untersuchung und Lösung eskalierter Rechnungsabweichungen, Zahlungsprobleme und komplexer Anfragen, die über den Umfang des FSSC hinausgehen, und dabei Einfallsreichtum demonstrieren, um Lösungen zu identifizieren und umzusetzen.
- Überwachung der FSSC-Leistung, um sicherzustellen, dass Rechnungen und unterstützende Dokumente genau und gemäß den festgelegten AP-Standards verarbeitet werden, unter Verwendung von Datenanalytik/quantitativen Fähigkeiten zur Leistungsbewertung und Identifizierung von Trends.
- Bearbeitung zeitkritischer und außerhalb des Umfangs liegender Aktivitäten, einschließlich dringender manueller Buchungen, unter Anwendung finanzieller Kenntnisse zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen und Minimierung von Risiken.
- Überprüfung von Zahlungsvorschlägen und genaue sowie fristgerechte Bearbeitung von Scheck- und Überweisungszahlungen, um die Einhaltung von Finanz-/Steuer-/Kapitalmarktregulierungen sicherzustellen.
- Verantwortung für das Kreditorenbuchhaltungs-Subledger, um sicherzustellen, dass Debitorensalden bereinigt und offene Posten durch starke Buchhaltungsgrundsätze und finanzielle Kenntnisse minimiert werden.
Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen:
- Erforderlich: Abschluss, Diplom oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Kreditorenbuchhaltungs-, Finanz- oder Shared Services-Umgebung.
- Praktische Erfahrung mit der Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabwicklungen und der Lösung von Anbieteranfragen.
- Starke Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Präzision.
Wünschenswert:
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Rechnungsworkflow-Tools.
- Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Prozessverbesserungen und zur Lösung wiederkehrender Probleme.
- Selbstbewusstsein im Umgang mit funktionsübergreifenden Finanzteams und leitenden Stakeholdern.
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein - und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.
Accounts Payable Coordinator Arbeitgeber: springernature
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin oder Pune die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig bedeutende Chancen für berufliche Weiterentwicklung und den Austausch mit der wissenschaftlichen Gemeinschaft bietet. Die Position als Interim Associate oder Senior Editor bei Nature Physics ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der wissenschaftlichen Kommunikation zu stehen und aktiv zur Förderung von Forschung und Wissen beizutragen.
